2019年物业客服部年终总结年.docx

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物业客服部年终总结年 为大家推荐的是物业客服部年终总结 20XX年,欢迎大家的阅读参考,可以借鉴的哈,希望能够帮助到你。 我从 20XX年 6 月 1 日西苑物业正式成立后, 接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。 历时 7 个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助, 得到了大多数住户的支持与认可。在这 7 个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。 因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。 我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。 具体情况如下: 一、规范行为。强化内部管理,自身建设质量提高。 管理处员工统一着装,挂牌上岗。 对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。 员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。 员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。 二、规范服务。 认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。 建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。 客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定, 提出明确要求,及时上报主管,请示工作。 每月对住户来电来访进行月统计。 接待来电来访共计 2385 件,其中住户咨询 155 件,意见建议 43 件,住户投诉 69 件,公共维修 752 件,居家维修 740 件,其它服务 626 件,表扬 23 件。 办理小区 ID 门禁卡 4571 张,车卡 380 张,非机动车张。 建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计 23 盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。 三、房屋管理深入细致。 及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达 740 件,公共区域 752 件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面, 并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。 维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑, 仔细讲解和宣传维修知识。 汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料 ( 我们一般要求业主自行准备材料 ) ,骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费, 在繁忙的维修工作中, 分担着一部分北苑维修工作, 每次都是风风火 火两边跑。维修师傅忙碌的身影, 无数次地感动了我,各种重大维修、 夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献, 真诚而执着地付出勤劳的汗水。 四、对房屋管理维护。 对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施 AB卡的管理,杜绝违章情况的发生。 . 对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难, 一方面打报告由学校集中处理, 一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。 五、日常设施养护。 建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、 设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。 六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。 监督指导小区保洁工作、,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。 20XX 年对于 xx 物业来说,可以说是成长的一年, 发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。 在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持, 同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作, 各项工作制度不断得到完善和落实。 ‘服务至上,用心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下: 本年度客服部 8 名员工中有 6 位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作, 客服部员工认真学习岗位知识, 及时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次, 客服员登门走访业主 200 余户,投放各类通知 20 余份。截止 12 年 12 月底,办理接房 8483 户,办理装修 6976 户,现小区在住人数 3500 余户。 本年度物业费收缴

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