在endnote中修改文献格式的方法.pdf

如何在 Endnote 中修改参考文献格式 (图片制作： 台大 图书馆 李明锦 (Tracy Lee)) - 阅读本文前建 议您先 阅读 「Output Style：书 目数据的呈 现方式」一文，以对 Output Style 有基本的了解。前面「 CWYW 」系列文已介 绍过如何 将 EndNote 中的书 目 插入 Word 文件中，但插入的 书 目不见得符合老 师或投稿期刊要求的格式，在此 介 绍如何依照 个 人需求切 换与修改 Output Style。 在 CWYW 工具栏中，有 “Style下拉” 选单 ，下拉后可 点选 “Select another style， ” 即可看到完整的 Output Style 清单 ，可切 换选择 需要的 Output Style 套用，如下 图： (找不到某 个 特定的 Output Style ？请参 考「找不到 Filter 、Output Style 、与 Connection File？」一文。 ) - 以下 图为例，原本 APA 的格式，在切 换为 Numbered 后， 即整篇 Word 文件中的 Citation 、参考文 献格式、以及 参考文 献 的排列方式，都有了更 换 。 - 不过有时老师或投稿期刊要求的格式，仍然 与 EndNote 中建立的 Output Style 有 所不同，此 时我们可以要修改 Output Style，使其符合我 们 的需求。如果你有 阅 读过 「如何将 EndNote 书 目汇 出成 Excel 檔 ？」一文就可以知道，要修改或自己 建立 Output Style，要回到 EndNote程序中，于上方工具栏的 Edit →Output Styles 。 若要完全 从零开始建立新的 Output Style ，请选择 “New Style；不” 过 比较 省力的 方 式 是找 一 个 格 式 最相 近 的 Output Style 来 修 改， 那就 选择 “Open Style Manager ”，在这里 可 选择 一个 Output Style 来修改。以修改 APA 6 th 为例： 选择 欲修改的 Output Style 后，可 开启该 Output Style 的编辑窗 口，左方 为可修 改的 项 目： 接下 来将 分项介 绍几个 主要的修改 处 ： —————————————————————————————————— —————————— 【Citation 】 指文件 内引用处所插入的引 注 ，包括以下可修改的部分： ? Templates ：定义 Citation 的呈现格式，可 删 除不需要的 字段，或用 Insert Field 增加需要的 字段。并可搭配上方格式 选项 ，定义各字段的呈 现格式。 假 设 Citation 要修改 为 ：作者加底 线、年代粗 体 、不出 现页码 ，则可搭配上述功 能修改如下： - ? Ambiguous Citations ：定义较难 以辨识 的 Citation 格式。 o Include the author initials or full name in citations ：定义 Citation 中的作者名 为全称或缩写 (包含以何 种格式 缩写 ) ，以 区别 Second Name 相同的 两笔 Citations 。 o Add more authors until the citation is unique ：当两笔 Citation 相同 时 ，尽可能增加其中一 笔所 显示的作者 数量，直到 两笔 Citation 不 相同 为止。 o Add the title for different works by the same author ：当引用同一 位作者的多篇文章 时，于 Citation 处加入文章名 称 以兹辨 识 。 o Add