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在 Excel2010 中用数据透视表进行分数段统计
学校每次考试完毕后,各科都要进行成绩分析。在 Excel 中,可以用
多种方法进行分数段统计, 其中使用数据透视表来进行统计分析最为快
捷、方便。假如要对某年级 3 个班语文学科进行分数段统计,以
Excel2010 为例介绍如下:
一、准备数据
将各班考生成绩汇总到一个工作表中, 其中第一行 (若有大标题则选第
二行)为行标题。如果某学科有缺考的学生,在对应单元格中要输入数
值 0 ,即确保区域中没有空白项。如下图:
二、在成绩区域中选择任意单元格,单击插入,在菜单栏中选择数据透
视表,在弹出的对话框中,单击确定按钮。 Excel2010 将插入一个包
含数据透视表的新工作表。
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三、设置数据透视表,完成分段统计。
以上为新建的数据透视表,我们只需将相关字段拖至相关位置即可完成统计:
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要统计的语文放列标签,班级放行标签,姓名放数值区域。但此时并未完成分数段统计,
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我们来进行最后一步:右击上面数据透视表中的任意分数,在弹出的快捷菜单中选创建组,
在弹出窗口中设置起止分数,步长为分数段,我们以总分 150 分,每 10 分一档为例:
设置好后点确定。即可得到我们想要的统计结果了。如图:
其它学科的统计依次进行即可。
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