2021年精品电大最新文秘管理与应用写作形成性考核册答案.docVIP

文秘管理与应用写作作业1 一、结合教材，从主旨、材料、构造、语言等四个方面阐述实用型文章特性。P2 答：实用型文章特性就分别体当前如下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确。主旨是文章中心意思，是作者意图、主张或看法在文章中体现。单一，指一篇文章中只能有一种中心，要“一文一事”；集中指一篇实用型文章只能有一种中心，做全文统帅；明确，指文章中心意思、作者意图和主张是什么，要使读者一看便知。例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、批示什么问题。事项必要单一、明确、全文都必要归结到一点。 （二）材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨各种事实与理论；多样是指材料可以有理论和事实材料，第一手和第二手材料等，多样是就其总体特性而言；真实指材料要符合客观状况，是使文章具备真实性首要条件；有力是指材料能为主旨所统帅，为主旨表达需要，要典型。例如写总结，咱们必要收集全年或一段时间所做工作，从方方面面汇总真实状况，材料多样、内容丰富，具备典型性才干阐明问题，才有力。 （三）构造合理、谨严、固定。合理指构造安排符合客观事物构成和发展规律；谨严性指文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明；固定是指写作时遵循固定模式，格式要规范。例如写经济分析报告、咱们必然要理解现状、综合现状，另一方面进行分析、研究、最后找出应对办法，一环扣一环，构造要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，并且这种构造是固定。 （四）语言精确，简要、平易、庄严。语言精确是指措辞造句恰当、贴切、得体，使用大量专业术语和行业用语，合理使用某些经核查无误数据，多用长句、复句；语言简要指能用尽量少语言材料，把尽量多信息明明白白地传递给读者；平易即平实自然，晓畅易懂，用语直白、朴实；语言庄严正是形成文章庄严风格最为重要因素之一，多用严整句式，严格把握用词分寸和界限，注意不适当使用和需要慎重使用词语。例如写告知等。 总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，构造合理、谨严、固定，语言精确、简要、平易、庄严，是应用文所应具备基本特性，也是相应用文写作基本规定。 二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平重要性。P7 “熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，是前人写作经验之谈，道出了写作普遍规律。观千剑而成器，通过范文阅读，可以潜移默化地把她人经验变成自己体会，使之在自己写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体最基本、最全面结识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活知识。阅读是写作先导和基本，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章感性结识并有所借鉴、有所提高重要途径。我在写“请示”时候，就大量阅读了有关体式范文，明白了标题三要素、主送机关拟定，正文语言和格式使用，常用结尾语等，不久掌握了这种文体写作规律。 三、结合教材。简述公文概念、特点、功用、构成要素与分类。 答：1.公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义公文是指党政机关、企事业单位及社会团队在公务活动中所用各类文字材料。而这里所说公文是指狭义公文而言，重要是指国务院发布《国家行政机关公文解决办法》 列出十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成具备法定效力和规范体式文书，是依法行政和进行公务活动重要工具。 2.公文重要特点：法定性；.政策性；实用性；.时效性；5.规范性。 3.公文基本功用：颁布法规，传达批示；反映状况，请示工作；.联系工作，商洽公务；.宣教；根据凭证。 4.公文构成要素：眉首某些；主体某些；版记某些。 5.公文分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文；2）按照紧急限度分类：紧急公文和普通公文；3）按照有无保密规定及机密级别分类：普通文献、保密文献；4）按详细职能不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文；5）按传阅范畴限定与否分类：内部文献、公开发布公文。 四、结合教材、阐述公文写作基本规定。 答：1、要熟悉党和国家方针、政策及关于法规、规定。要使公文具备较强政策性，使公文内容与党和国家方针、政策及关于法规、规定精神相一致，公文撰写者就必要熟悉党和国家方针、政策及关于法规、规定内容。 2、要理解实际状况。制发公文是为了反映并解决实际工作中浮现问题，为保证公文内容客观和解决意见对的，就必要进一步实际，调查研究，全面理解状况，实事求是分析问题，在些基本上才干写出内容真实可靠、意见切实可行公文来。 3、要遵循各项行文规则。由于对公文规范化规定极高，在这种文种撰写中，必要严格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家关于部门以规定形式正式颁行，有些则是在公文长期应用中商定俗成。 1）文种选用要对的2）行文关系拟定要