企业oa系统构建及安全防护.docx

摘要 办公自动化，英文 Office Automation ，简称 OA 。在网络时代里，企业的管理重点已从物流、 资金流逐渐向信息流跨越， 信息流更多地体现为电子文档， 它的交互性能有效改善办公的效率，而 办公 实际上又是通过单位内部人与人、人与部门、部门之间信息的收集、组织、共享、传播等行为的协调来实现单位整体 目标的过程。 因此，实现办公自动化正是控制管理信息流的直接手段， 办公自动化能够帮助我们对信息流进行科学合理的控制， 提高办公效率。 所以 OA 是管理信息系统 (MIS) 的基础。总而言之， OA 无论在企业信息化和电子政务中都起到 举足轻重的作用，它已经成为应用系统的核心。因此，安全的 OA 系统，已经被 越来越多所重视 本文主要阐述企业 OA 系统的构建及安全防护方面的内容。 OA 系统安全防护主要从指纹身份验证方面进行设计。 指纹识别技术是目前最方便、 可靠、非侵害和价格便宜的解决方案。 指纹的唯一性 ( 不同手指的指纹不同 ) 和不变性 ( 同一手指的指纹终身不变 ) 已被公认，指纹可作为法律认定身份的依据， 与信息系统的嵌入结合， 有效地杜绝了人为因素造成的系统漏洞，保证了在 OA系统中，权限与访问控制的安全。而另一方面，也避免了密码容易被遗忘， 密码要经常更换所带来的不便， 充分体现验证了开放、安全、唯一等特点。 关键词： 0A 办公自动化；管理信息系统 (MIS) ；指纹身份验证。 1 3 4 1.1 4 1.1.1 OA 4 1.1.2 OA 6 1.2 7 OA 8 2.1 8 2.2 10 2.3 11 OA 12 3.1 13 3.2 13 3.3 15 .19 20 21 引言 OA 办公系统即 OA ，是 Office Automation 的缩写，指办公室自动化或自动化办公。 其实 OA 办公系统是一个动态的概念， 随着计算机技术、 通信技术和网络技术的突飞猛进， 关于 OA 办公系统的描述也在不断充实， 至今还没有人对其下过最权威、 最科学、最全面、最准确的定义。 企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。 传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求， 中小企业办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、 自动化的管理需求， 提高了企业内部的管理水平， 进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力 。 OA 系统实现了业务办公、信息发布等各项工作的网络化、 自动化 ,节省成本 ,工作效率明显提高。使得企业对于 OA 系统依赖性越来越强 ,因此 ,对 OA 系统的安全运行的要求也越来越高。一旦出现问题 ,其损失不可估量。所以必须保证 OA 系统的安全 运行。 第一章 选题背景 1.1 办公自动化概述 1.1.1 OA 系统的概念及发展史 概念：办公自动化，英文 Office Automation ，简称 OA，是指办公人员利 用现代科学技术的最新成果， 借助先进的办公设备， 实现办公活动科学化、 自动 化，其目的是通过实现办公处理业务的自动化， 最大限度地提高办公效率， 改进 办公质量，改善办公环境和条件，辅助决策，减少或避免各种差错和弊端，缩短 办公处理周期， 并用科学的管理方法， 借助各种先进技术， 提高管理和决策的科 学化水平。 发展史： 20 世纪 80 年代初，自动化技术、计算机技术和通信技术等三大 技术的迅猛发展，为办公自动化奠定了必要的物质基础和技术基础。 (1)国外办公自动化系统的发展 20 世纪 70 年代后期，美、英、日等发达资本主义国家开始办公自动化理论 和技术的研究。 美国是推行办公自动化最早的国家，其发展大致经历了 4 个阶段； ①单机设备阶段 (1975 年前 ) ②局域网阶段 (1975—1982 年) ③— 体化阶段 (1983—1990 年) ④多媒体信息传输阶段 (20 世纪 90 年代以后 ) 日本办公自动化的起步稍晚于美国。 但是，针对本国的国情制定了一系列发 展本国办公自动化的规划， 并建立了相应的执行机构， 组建了办公自动化的教 育培训中心。随后完成的日本东京都政府办公大楼， 成为一座综合利用了各种先进技术的智能大厦，是当代办公自动化先进水平的代表。 (2)我国办公自动化系统的发展 我国办公自动化的发展，始于 20 世纪 80 年代初，近 20 年的发展，已形成初步规模，其发展大致可分为 3 个阶段： ①启蒙与准备阶段 (1981— 1985 年) ②初见成效阶段 (1986—1990 年 ) ③稳步发展阶段 (1992 年以后 ) (3)办公自动化及系统的发展趋势 在现代技术