公务出行及车辆使用管理规定.doc

公务出行及车辆使用管理规定 公务出行及车辆使用管理规定 PAGE / NUMPAGES 公务出行及车辆使用管理规定 公事出行及车辆使用管理规定 目的 为使公司公事交通出行管理更加清晰 ,同时使公司车辆使用更加规范 ,在综合考虑公 务交通便利性、公司车辆使用及交通费成本的基础上 ,特拟订本方法。 合用范围 2.1 本公司职工因公出门交通工具使用均依据此规定办理。 2.2 本公司所属车辆均依据此规定办理。 权责： 3.1 本规定由综合部负责解说、改正并实行。 3.2 各部门应配合本制度的实行。 内容： 公事出行交通管理 4.1.1 在不影响做事效率的状况下， 公司倡导职工出门公干搭乘公共交通工具 （公交车）。 4.1.2 公交的确不便利或做事时间紧迫的方可选择先搭乘出租车至交通便好处再转乘便 利的公共交通工具。 4.1.3 因公产生的出租车资 (包含黑车及三轮车资，尽量少乘个人黑车 )实报实销。凡单 次高出 100 元以上的出租车花费，应提早请示领导，不然不予核销。出租车资报销一定 以出租车票为准 （黑车亦应向司机讨取发票） ，而且应在每张单据背后注明天期、 事由、 起讫地址；如无单据应填写无据报销单，并书面详尽列出清单附后。 公事用车申请和审批 4.2.1 公司车辆由综合部一致分配、管理，供需求部门公事使用，任何个人原由用车一 律不予赞同，特别状况需由总经理赞同并通知综合部。 4.2.2 综合部安排用车应依据使用者公事轻重缓急来安排优先级， 原则上先计划先使用。 碰到用车时间矛盾，在不影响做事效率的原则下，磋商解决。 4.2.3 公事用车需要使用人提早申请（原则上提早一天） , 申请需以书面（纸质、邮件 或公司 QQ ）提报综合部主任，说明用车事由、用车时间、地址等，如需携带 公司物件出厂的亦应说明物件大小和数目。 4.2.4 综合部依据用车计划和车辆实质状况进行调动，驾驶员依据综合部主任安排，领 取钥匙按指定地址履行出车任务。每次出车驾驶人须进行出车登记（包含来回 时间、驾驶人、事由、里程），“行车登记表”放在车辆内部规定地点，以备 查证，因未登记而没法查证的，由车辆专管驾驶员负责。 4.2.5 公事车辆应由综合部一致管理，车钥匙一致放在综合部专人保存，每次出车以前 和返回以后需要到综合部进行车钥匙交接登记。 4.2.6 任何人不得直接指定司机和车辆出车。 如驾驶员未接到综合部派车任务禁止出车。 4.2.7 任何人员不得以无公车或交通不便利为借口进行敷衍 , 如发生延迟公事之情事， 由责任人肩负所有责任，并依公司有关规定进行办理。 公事车辆管理 4.3.1 搭车人员、无驾驶证之人员及未具驾驶资格人员禁止驾驶公司车辆，如所以发生 闯事之情事者，除负闯事所有责任外，同时依情节轻重予以惩办。 4.3.2 公司车辆应珍爱使用，驾驶时应严格恪守交通规则，同时随身携带驾驶证、行驶 证等。 4.3.3 公司车辆验车及行驶证审照、换照手续由车辆专管人员依据程序办理。 4.3.4 经公司领导赞同，车辆外借给非本公司人员，综合部需安排专职驾驶员在借出前 后进行车况检查，并登记来回时间和里程。 4.3.5 非办理公事，任何人不得私自使用公司车辆，车辆保存人及保存单位不得私自将 车辆借于其余人员办理私务使用。不然依据违犯公司规定严肃论处。 4.3.6 公司车辆在厂区内应停放于指定地点，以便保护和一致管理。 4.3.7 公司车辆在使用过程中禁止超载， 如所以而致使车辆破坏或处分， 由使用人负责。 驾驶员管理要求 4.4.1 公司驾驶员一定恪守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理 的规章规则，安全驾车。并应恪守本公司其余有关的规章制度。 4.4.2 出车前应注意：例行检查车辆的水、电、油及其余性能能否正常，发现不正常时， 要立刻加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立刻 加油，不得出车时才暂时去加油。 4.4.3 行车及接送客户时应注意： 不疲屈驾车，不酒后驾车。 恪守交通规则，文明开车，禁止危险驾车 (包含高速、紧跟、争道、赛车等 )。 接送客户，驾驶员和陪伴接送人员不得车内抽烟、吃零食。对待搭车人要热忱、 礼貌，使用文明用语。 驾驶员出门接客户时 ,应主动帮助客户提拿行李、物件等到车辆停放处，并主动 为客户在车里摆放好行李，热忱礼貌，浅笑服务。 驾驶员应严守公司机密，不得与客户或任何人员议论或交流公司的运做、管理 及经营状况；亦不赞同对任何没关人员透漏客户状况。 4.4.4 出车返回后或半途停车应注意： 出车返回后，应将车辆停放在指定地址保存，禁止私自用车。 行车半途停车，必定要注意选用停放地址和地点，不可以在禁止停车的路段或危 险地段停车