客房部管理方案.docxVIP

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客房部管理方案 客房部是一个重要的营利部门,因为相对酒店其他的经营部门而言,其低成本高赢利的空间就显得尤其具有 开发价值,所以客房部的营运及日常管理就日益显现出其重要性。 一个标准酒店,主要包括前厅、楼层、 PA及洗衣房等几大区域,各区域基于功能设置的不同而各司其职,各 自执行其重要的功能性职责,而维持客房部的正常运作,而作为酒店总经理或客房部经理是客房部行政管理的部门 的总体负责人,对整个部门的运营与管理起到重要的控制与协调作用,客房部的工作在总负责人的协调与安排下有 条不紊地展开,纵观客房部整体的运营与管理工作可分为以下几大要素。 1、人员机构设置及人力资源的有效管理与利用 2、各区域各岗位人员岗位职责的有效履行 3、营运成本的效控制 4、重视服务与管理创新的有效开展空间 5、做好市场调查与分析、宣传与销售 6、做好与外界政府单位的接待和关系维护协调等等 下面将从这几个方面入手,结合酒店具体情况对客房部的具体管理方案进行一一论述。 客房部具体管理方案 一、 人员机构设置及人力资源的有效管理及利用 一般意义上的客房部因其管理区域的大小,针对分部门设置相应区域的负责人,进行有针对性的管理。而各分 部的负责人均要求具有一定的专业素养及灵活机变的能力,客房部是一个介入直接面客与不直接面客之间的特殊部 门,PA部维护维持的是酒店清洁卫生、保证提供给客人一个符合标准的消费环境;楼层则是一个酒店主要的赢利部 门,它提供给客人一个安静整洁的休息环境,使客人在客房中得到充分的休息,客房整洁与否往往是判断一个酒店 是否能够得到客人认可的重要标准之一,前厅部以接待分房帮助客人入住为主,给客人以家的感觉。 针对人力资源的有效管理及利用,和酒店其他部门的用人原则也是相一致的即:人不在多而在于精,人力成 本是部门重要的成本组成部分,仅薪金部分大约占收入的 15% —25%,随着人才竞争的加剧,各项保险制度的健全, 人力成本亦呈明显的上升趋势。因此,如何在不影响服务质量的情况下,尽可能地降低人力成本是一个重要的问题, 对于部门人力成本控制的方法主要有以下五种: 1、控制员工数量:众所周知,一定数量素质高的员工是酒店做好对客服务的基本保证,但是如果员工数量得不到 有效地控制,也很容易造成人力成本过大,给部门经营带来过重的负担。 2、合理引进人才:酒店竞争的关键是人才竞争,主要是优秀人才的竞争,竞争的结果造成劳动力价格攀升,企业 人力成本增加。客房部选用人员要从本部门专业角度出发,不能一味强调全才而应大胆启用学有所专的人员,从成 本控制的角度考虑,在选用人才的时候应进行综合全面测试认定,科学地选用人才,避免劳动力价格和价值相差太 大。 3、确定合理的人员构成:部门配备齐全,人员构成复杂。客房部由于服务设置需要,有可能需要设置多个岗位。 在这众多的岗位中有的要求技术含量比较大,如 PA技师、花草维保员等等,但也有些岗位技术含量并不高。为了最 大限度地降低人力资源成本,对技术含量不高的非关键性岗位尽可能使用临时工,更可以和当地人力资源代理机构 合作,灵活选用多种用工形式,如人事代理、用工外包等。 4、合理利用实习生资源:目前,一些学校将旅游专业的学生送入酒店学习作为重要的培养方法。旅游专业的实习 生通常稍加培训就可以上岗,而实习生工资相对较低。对于部门而言采用工资要求低而接受过相对较为专业培训的 实习生可在保证服务质量的前提下,对人力资源成本进行有效控制。 综上所述,客房部人力资源管理的要务在于科学确定人员数量、确保进入质量、人员结构适当,并合理利用实 习生资源和国家政策等等。在部门统一严格管理的前提下,对人力资源进行适当调配,是实现部门管理的有效途径。 二、各区域各岗位人员的工作职责的有效履行 所谓在其位、谋其政,所有客房部这个团队的成员都有其固定的工作内容和工作标准,及不断更新变化的工作 方法及经营理念,岗位职责的履行可分为管理人员岗位和服务人员两类进行论述。 1、管理人员的职责履行要务 ①为下级提供明确的岗位职责描述:作为一个管理人员必须具有对下属进行明确岗位职责描述的能力,这关系到下 属能否明确自身的工作定位、能否真正发挥其应有的工作职责与能力,所以在部门管理中要将此项工作提前进行, 针对每一层管理人员进行有效培训,使他们明确自己及所管辖区域每一名员工应尽的职责,以便在今后有效开展工 作。 ②能够为下属提供具有针对性的培训:对于客房部这样一个专业性和服务技巧性都很强的部门,针对性的培训是一 个必不可少的管理环节,同时培训应建立在工作需要的基础上,并要有完整的计划性,兼顾营业需要,不可千人一 面、不可失去必要控制、更不可因为培训而影响了正常的经营工作,所以管理人员要具有完成一个涵盖培训目的、 培训内容、培训考核、培训反馈方案在内的完整的培训计划的能力,这

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