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市电子公文流转工作经验材料 市电子公文流转工作经验材料 XX市地处陕、甘、宁三省（区）交汇处，是甘肃东部重要的区域 性中心城市和承接中东部省区产业转移与开放开发的 “东大门”。全 市辖泾川、灵台、崇信、华亭、庄浪、静宁 6 县和 XX 区，总面积 1.1 万平方公里，总人口 23 3.02 万人。 201X年以来， XX市依托全市电子政务专网，开发建 成全市办公自动化系统，全市各级党政组织高度重视，强化措施，狠 抓落实，有力地促进了电子公文流转和应用，取得了良好的工作成 效。 一、主要做法 1、高度重视，建成了高速互联的网络体系。 2006 年，省上部署 关于加快全省政务专网建设的工作之后， XX市委、市政府高度重视， 认真安排部署，及时论证确定工作方案，着手做好各项准备工作，并 经市政府第 12 次常委会专题研究决定建设全市政务专网，先后以 XX 市委办公室、市政府办公室名义下发了《关于加快全市电子政务专网 建设的通知》《关于启用政务专网的通知》，对全市政务专网建设进 行了全面部署。在专网建设过程中，市委、市政府多次召开专题会议 研究专网建设事宜，协调解决了建设中存在的困难和问题。市信息化 办充分发挥主体作用，科学规划指导，精心衔接协调，加强督查落 实；市电信公司从全市信息化发展的大局出发，降低资费标准，抽组 业务骨干，集中人力财力，高标准完成了网络建设任务；各县 （区）、各部门紧密配合落实，及时购置设备，明确工作人员，确保 第 1 页 共 9 页 了专网全面顺利建成。目前，全市乡镇以上各级党政机关全部接入政 务专网，接入单位达到 880 个，每个单位均配备了专网电脑，确定了 电子文档收发员，市委办、组织部、政府办、信访局、经委、社保 局、财政局、团市委、公积金中心等 40 多个市直单位均将专网延伸到 各领导、各科室，为单位内部无纸化办公创造了条件。 2、紧贴工作，开发部署了全市办公自动化系统。按照实际实用的 原则，市信息化办与甘肃万维公司联合组成开发小组，结合市内党政 机关日常办公应用实际，对办公自动化系统进行了全面测试和多次修 改完善，优化和简化了业务流程，使界面更加简洁清晰，操作更加简 单快捷，内容更加贴近工作实际，特别是紧贴市情实际开发了会议通 知和公文交换模块，解决了各类会议通知报名及部门之间公文传送的 问题；开发了手机短信系统，确保重要会议和重要文件的及时提醒督 促；开发了系统统计功能，对各单位公文收发、人员登录等使用情况 进行统计和记录；完成了组织机构、公务人员、印章上传、表单制作 等大量基础性信息的录入与配置，编写下发了具体详尽的使用手册。 同时，安装了金格电子签章管理系统，对发送的公文进行加密处理， 保证了网络安全的需要。 3、全面培训，建立了一支操作熟练的干部队伍。办公自动化系统 部署之后，把开展人员培训作为推进电子公文流转的主要措施，采取 集中讲解、上机操作、现场指导、座谈交流等方式，分层次对市、县 （区）两级各单位办公室主任、电子文档收发员开展了 5 轮大规模培 训。同时，组织技术人员，统一安排时间，对建成内网的单位进行了 全员培训。至目前，累计培训人员 6500 多人次，各接入单位至少有２ 第 2 页 共 9 页 名以上工作人员能熟练使用办公自动化系统，已建内网单位大部分工 作人员都能使用办公系统开展办公。 4、强化管理，建立了有效的运行机制。办公自动化系统建成后， 为了促进政务专网及办公自动化系统的规范管理和有效运行，先后制 定下发了政务专网接入规范、政务专网管理办法、办公自动化系统使 用规范等规章制度，对单位文