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现代公文写作与处理调查报告
现代公文写作与处理调查报告
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现代公文写作与处理调查报告
现代公函写作与办理 检查报告
一、检查报告的含义
检查报告是依据某种特定的需要,有计划地对典型事物、社会问题或工作状况
等,进行仔细检查研究后形成的书面报告形式的公函。
二、检查报告的特色
(一)针对性
检查报告是为认识决工作中急需解决的某些问题而写作的,所以,应实时反应
状况,揭穿存在的问题,提出急迫需要解决的问题,回答人们最关怀的问题,
做到有的放矢。
(二)用事实揭露事物的实质和规律
检查报告无论是研究新事物、总结新经验,仍是揭露问题的实情,都一定反应
事物的实质特色和客观规律。
( 三)指导性
因为检查报告有着明确的针对性,所以它也同时有着很强的指导性。
三、检查报告的分类
依据不一样的标准,能够把检查报告分为不一样的种类。
(一)按检查的范围、内容分,检查报告可分为
综合检查报告。即环绕一其中心问题,从多方面进行广泛检查,对获得的资料进行剖析研究,综合整理而写出的对于这一问题的整体状况的检查报告。
专题检查报告。即对某项工作、某个典型事件、某项业务或某个问题进行系统检查和剖析研究后而写出的检查报告,它包含要点检查、典型检查和抽样调
查等,这类报告内容单调,范围较小。
(二)按作用分,检查报告可分为
反应基本状况的检查报告。
介绍新思想、新作风、新事物的检查报告。
典型经验检查报告。
考察历史事实检查报告。
检查报告的格式
检查报告的格式包含:标题、正文和落款三部分。
一、标题
检查报告的标题格式有两种:
(一)公函式标题
公函式标题有两种:一是由事由 +文种构成,如,《对于某某市低保户收入花费
状况的检查报告》。二是由机关名称 +事由构成,如,《某某市农民工适龄小孩
上学识题》。
(二)新闻式标题
新闻式标题有两种:一是单式,用一句话或一两个短语归纳检查报告的主题或
要回答的问题。二是双式,即正标题加副标题的形式,正标题写明检查的主题
或中心,副标题揭露检查的范围、对象及文种。
二、正文
正文包含序言、主体和结尾三部分。
(一)序言
序言没有固定的格式,采纳什么样的开头方法,依据主题而定。常有的开头方
法有以下几种:
说明检查法。即序言要点说明检查的方法,以显示检查成就的威望性、科学性,使读者服气检查报告的内容。
介绍对象法。即要点介绍检核对象的基本状况,为读者认识检查报告的主体内容打下基础。
归纳主题法。即在序言中要点归纳检查报告的主题,包含主要经验、主张或
结论。
提出问题法。序言提出检查报告要回答的问题,吸引读者看下文。
突出成绩或问题法。推行先进经验的检查报告,序言中介绍检核对象获得的
巨大成绩;揭穿社会问题的检查报告,序言要点说明问题的严重性—这样的开
头都能够起到惹人注视的作用。
(二)主体
检查报告的种类不一样,主体部分的行文方法也就各不同样。常有的主体格式有
以下四种:
横式构造。即牢牢环绕主题,把检查的内容加以综合剖析,依据不一样的类型分别归纳成几个问题来写,每个问题可加上小标题。并且每个问题里常常还包
含着若干个小问题。典型经验性质的检查报告,一般多采纳这样的构造。这类
构造形式看法鲜亮,中心突出,令人了如指掌。
纵式构造。纵式构造有两种形式,一种是按检查研究事件的因由、发展和结
局先后次序进行表达和谈论。一般状况检查报告和揭穿问题的检查报告许多使
用这类写法。这类构造方式有助于读者对事物发展有深入的、全面的认识。一
种是按成绩 ( 变化、特色、成效 ) 、原由 ( 经验、作法、作用 ) 、结论 ( 建议、建议、
启迪 ) 层层递进的方式安排构造。一般综合剖析性质的检查报告多采纳这类形式。
纵横式构造。这类构造形式兼有纵式和横式两种特色,相互穿插配合,组织安排资料。采纳这类方式,一般是在表达和谈论发展过程时用纵式构造,而写收获、认识和经验教训时采纳横式构造。
对照式构造。这类方法是用两种不一样事物的对照,来提示问题的实质。这类对照的方法能够更深刻地让读者鉴别某种现象的问题所在,也便于突出显示调
查报告的中心旨意。
(三)结尾
结尾是检查报告剖析问题、得出结论、解决问题的必定结果。不一样的检查报告,
结尾的格式各不同样。一般来说,有以下几种:
总结式。对换查报告做归纳说明,总结主要看法,深入主题,以提升人们的认识。
展望式。对事物发展做出展望,提出努力的方向,启迪人们进一步去探究。
增补式。增补交代正文中没有波及到而又值得重视的状况或问题。
问题式。写出尚存在的问题或不足,说明有待此后研究解决。
三、落款
落款应署上检查者(单位、检查组织或个人)和检查报告达成的日期(年、月、
日)。
检查报告的写作
检查报告的写作包含标题、正文和落款的写作。
一、标题和落款的写作
(一)标题的写作
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