花城物业满庭芳物业管理方案.docVIP

满庭芳物 业 管 理 方 案 前 言 （一）十大服务承诺 ☆ 酒店一站式服务：业主只需要向业主服务中心或拨打一个24小时热线电话，即可解决生活中的一切问题。无须找其他部门和记住其他电话，真正体会到星级酒店式服务。 ☆ 安全预案制：我方将优先解决业主的安全管理问题，针对治安消防重点、难点和小区物业的安全特点，在实际管理开始之前就预先设立安全防范应急预案制度，对可能出现的突发问题均有及时、有效的处理程序，确保安全工作的万无一失。 ☆ 不均衡管理：我方各项服务工作均会依照工作的轻重缓急和业主的生活规律进行统筹安排，不均衡、有所侧重地安排工作，通过优化后的工作编排使工作更加人性化，更来源于：房地产E网- 房地产E网- / 倍讯易- / 加节省业主的每一分钱，更加符合专业化物业管理公司的要求。 ☆ 时效工作制：对业主的服务工作一律实行时效工作制。即本公司承诺：所有对外的服务工作，均将在向业主公开承诺的时间内完成或有处理结果。 ☆ 财务公开：我方将定期向业主公开财务收支账目，接受业主的公开咨询。 ☆ 回访工作制：我方将依照自己的标准作业规程对开展的服务工作定期走访业主，虚心接受业主的建议、批评。重大决策、措施均会在事先通报给业主。 ☆ 公开服务制：所有服务工作均向业主公开。管理处禁止员工向业主索取任何酬劳。 ☆ 首问责任制：管理人员在接到业主咨询、投诉、求助时均将负责将业主的问题解决完毕方可获得公司认可。 （二）公司简介（略） 物业管理项目的管理特点 (一)安全防范工作很重要 因满庭芳为分期交工，在一期交付时，二期正在建设中，属于边施工边管理，这难免增加了一定的安全隐患。 [针对性管理措施]：采取安全预案制，我司将优先解决业主的安全管理问题，针对治安消防重点、难点和小区物业的安全特点，在实际管理开始之前就预先设立安全防范应急预案，对可能出现的突发事件均有及时、有效的处理程序，确保安全管理的万无一失。对于施工人员及外来人员的管理与控制，采取施工人员与住户出入相分离、采访人员询问登记方式，以减少安全隐患。 （二）前期物业投入成本高，经济效益低 满庭芳总建筑面积为6万平方米，因一期交楼量小（4.38万平米），入住率低，无经济效益，明显物业成本高于收入，致使前期亏损较严重，物业公司在正常开展前期物业服务时，需有开发商的大力支持与配合。 （三）业主对服务的深度及广度要求高。 本小区的物业管理服务具有以下突出特征：一是业主的尊崇感，物业管理服务必须要体现业主尊崇的生活氛围：二是生活的私密性，确保业主有一个轻松的生活环境：三是要突出生活的品位，让业主的生活有格调。 【针对性管理措施】：在服务的深度上，本公司将采用本公司享誉全国独有的服务制度，如“唱诺制”、“不均衡管理制”、“时效工作制”、“三米微笑制”等制度，尽最大努力满足业主的服务需求。在服务的广度上，针对各业主的服务需求，本着“只有业主想不到的，没有我们做不到的”服务理念，本公司将开展 “人性化服务”，根据业主的工作规律编排物业管理的服务时间，尽量避免影响到业主的生活、工作。 （四）配合销售，做好宣传工作 我司将全力配合开发商做好楼宇的销售宣传工作，如在办理入伙及日常物业服务中，对于楼盘自身优势及形象通过宣传栏、与业主沟通等形式进行宣传。在前期介入中参与地产规划设计，就如何使用好、感觉好、管理好、方案经济可行性提出一系列合理化建议，让开发商在建设的同时避免重复工作。在项目销售期间，我公司可派工作人员到售楼部和消费者沟通，明确今后物业管理的收费、服务内容、服务标准，解答消费者在物业管理方面的问题，衔接楼盘销售与物业管理两个环节的工作。 质量管理目标及管理方式 （一） 质量管理目标： 本公司按照量化管理的工作要求，对照“国优”标准，保证在合同期内按以下质量管理目标进行工作： １．全年不发生重大安全责任事故 注：“重大安全事故“是指： ——因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故； ——因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故； ——因失职或玩忽职守引发的火灾事故； ——因失职或玩忽职守引发的水浸事故； ——因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件； ——因失职或玩忽职守引发的业主／业主重伤、死亡事件。 2．所辖物业设施设备的使用完好率达到100％以上。 ３．员工培训合格再上岗率达到100％。 ４．员工对企业的满意率达到85％以上。 ５．业主对管理、服务工作的满意率达98％以上。 ６．全年支出控制在预算范围内。 ７．全年管理平均成本控制在预算范围内。 ８．业主违章有效处理率100％。 ９．房屋完好率100％。 １０．业主维修及时率，合格率100%。 １１．业主有效投诉率 0.5起／万平方米，有效投诉的处理合格率（以回访结果为准）100％。 １２．业主求助处理率，满意率100％