大学生毕业后档案应该怎么办.pdf

大学生毕业后档案应该怎么办 毕业生档案的转移和去向，是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要 环节，下面是学优为大家整理应届生如何处理毕业生档案的问题总 结，供大家参考。 毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、 身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选 拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反 映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此， 学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非 常重要的。 1、确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程 等历史资料。 2、评定职称、出国、升学、婚育等手续办理的凭据。 3、学生的干部身份的凭证。 1、《学校毕业生登记表》; 2、记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成 绩的《学习成绩登记表》; 3、在校期间的一切奖惩材料; 4、入团、入党志愿书; 5、毕业离校前的体检表; 6、担任学生干部及尽职情况的有关材料; 7、毕业生报到通知书(白色报到证副本)。 第一种、默认处理方式：把档案转至生源地，由所在地级市的人 事局接收。 这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和 暂时不想就业的毕业生。 优点: 在生源地就业后办理手续简单方便。 缺点: 是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。 第二种、把档案留在学校。 国家下发文件，允许毕业时尚未落 实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和 档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的， 学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这 种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。 优点： 学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外 费用。 缺点： 毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶 属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。 第三种、把档案转至就业代理或人才交流中心。 这种方式比较 适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。 优点： 易于毕业生解决一些实际问题。 缺点： 由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息 不畅。 1、把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关 手续，就可将档案关系理顺; 2、“口袋档案 ”(口袋档案是指大学毕业时，将毕业生档案从 学校取出来放在自己手里 )尽快 转交给人事局，需要学校派遣证 若超过 2 年要尽快 向人才服务机构咨询，若档案袋被打开，里 面的资料就得经相关部门核实，若档案资料遗失，还要到原单位去补 充和确认; 3.“跳槽” 人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的， 要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交; 4.对于那些不知档案在何方的， 则可以向学校、原户籍所在地 的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。 大学生毕业后档案应该怎么办 大学毕业生档案去向一般为： 一、由学校根据就业单位通过机要局寄到据有接收和保管档案资 格的工作单位; 二、托管到学校所在省市就业管理部门 (重庆市大学中专毕业生 就业指导中心); 三、办理人事代理; 四、若单位没有档案管理和接收的资格，档案可以寄送到单位指 定的人才市场;五、派回到原籍的教育局或人事局; 六、升学(专升本、研究生)的高校; 七、参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等西部计 划、支教期满再来学校提档案; 八、其他人才市场。 高校毕业生最容易出现三种档案问题：一 是毕业时未办任何手续，任档案“自由飞翔”;二是虽然托管到了相 关机构，但从此置之不理，只到用时才回头查找：三是认为档案可 自己随身带(注意：毕业生档案属于人事档案，归属机密文件，绝不 能个人自带);四是将单位地址填写为自己家庭住址(注意：档案需通 过机要局寄出，接收档案时需单位工作人员带单位的公章方可从机要 局取走档案，个人住址、没有在机要局登记的单位无法接收档案)。 三种存档方式各有利弊 一、把档案转至生源地，一般由所在地级市的人事局接收。这种 方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生、暂时不想就业或目 前就业不稳定的毕业生。 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。 缺点