超市库存管理信息系统分析与设计.docx

? ?资料. ?资料. ?资料. 超市库存管理信息系统 分析与设计 专业： 班级： 学号： 姓名： 二o—五年七月 课程设计评分标准 实验小项 所占分值 得分 系统规划 6分 可行性分析 4分 系统分析 8分 系统设计 8分 文档格式 4分 合计30分 评阅人 一、系统规划 (-)选题背景 随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，多从 事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品，而这些产品都需要 储存在仓库中，对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量 的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种 信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量，如有效地管理库存产品， 对这些企业来说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈， 从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员 及客户等面面的因素，如管理这些信息数据，是一项复杂的系统工程，充 分考验着仓库管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以这就 需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率，这对信息的规管理、科 学统计和快速查询，减少管理面的工作量，同时对于调动广大员工的工作 积极性，提高企业的生产效率，都具有十分重要的现实意义。 （二）当前管理中存在的问题 信息传递不透明 商品信息反馈不及时，预测不精确，导致存货结构、期不够合理，给企业 造成了大量多余的物流成本。沃尔玛超市与供应商之间的关系尚不够协调，信 息传递尚不够透明。 库存管理系统不够完善 目前该超市的库存管理系统还不甚完备，功能也并不强大，各个区域系统 相互独立，口径不统一，造成资源的极大浪斎。有些地区的沃尔玛超市的库房 还不是现代化的立体仓库，里面既没有铝货架，也没有负责搬卸、移动货物的 升降式叉车，这样使库房的空间不能够充分得到利用，使单位储藏成本居高不 下，而且货物的装卸搬运多依靠工人手工完成，这样势必增加货物破损、遗失 的可能性。同时由于库房管理人员的素质较低、工作随意性强，对货物码放的 专无序的状态，缺乏明显的分类。 3超市高库存与缺货现象 在一家沃尔沃门店中，可能畅销商品总是缺货，而非畅销品却总是占用了 大量的资金和库存空间，这些商品数量庞大，重影响着门店的库存转率和资金 转率 （三）系统需求分析 组织结构分析 图1 组织结构图 财务部:进行日常业务会计科目的记录、监督、总结，为各个部门的业务开提供 资金支持.销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计，同时将数据反馈到采购 部及系统中，以便做岀下期的计划. 采购部:主要负责对商品的采购,根据销售反馈的数据进行有针对性得采购，同时 对即将采购的物品做岀销售计划. 库存部:主要负责商品的收发，并且格做好记录,出具票据及将数据填写到系统中. 销售部:对岀售的商品的质量和数量进行统计，同时将数据反馈到采购部及系统 中以便做出下期的计划. 2）功能结构分析 图2功能结构图 库存管理经理：整个库存管理部门的领导，信息查询 进库管理部门：对于采购部门采购的货物进行统计并核查采购清单，登记货 物详情，退货明细登记. 货物管理部门：对于仓库安全，卫生的管理，将货物分类存放，对于货物定 期检查，核实，迁移，库存警报. 出库管理部门：货物出库明细，货品岀库，商品退货返厂，商品来往明细. 企业主要业务流程分析 超市需要定期地进行库存商品的盘点,包括数量是否符合、商品报废情况等 等，并核实账单是否相符。库存盘点流程如下： 仓库人员根据需要盘点的货物生成盘点帐存表，表中有生成盘点表的商 品编码、商品名称、库位、经营式、库存数量及盘点日期等相关信息。 打印盘点单,包括的项目有:商品库位、类别、商品编码、商品名称、 经营式、实盘数量及盘点日期，这里不输出商品的帐存数量。 盘点员手持盘点单，进行实地盘点,将数量填入盘点单中实盘数量处。 仓库人员在微机中调出对应的盘点帐存表，将实盘的数量录入进去,经管理 人员检察录入数据的准确性后，审核生效。 生成盘点盈亏表。 计对商品有盘盈和盘亏的商品进行记账。凡是有盈亏的商品列出商品编 码、名称、实盘数量、帐存数量、成本单价、盈亏金额等相关信息。 4 ?系统规划初步案 系统目标 大大提高超市的运作效率，能够根据销售情况进行及时统计，接受顾客预订， 实现前台查询? 通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平?实现商品库存0失踪, 对每一件库存的商品进行快速扫描等级，能够追踪商品去向，使得责任明确. 实现采购商品的成本自动核算，便于财务部门进行财务统计. 4使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益， 增强超市扩能力，提供有效的技术保障. 系统开发案 硬件条件和限制：服务器为Windows sql Server2000,并可在客户服务器 上使用；