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招标采购管理制度71534 招标采购管理制度71534 PAGE / NUMPAGES 招标采购管理制度71534 .. .. .. 招标采买管理制度 第一章 总则 第一条 为规范招采业务 ，理顺招采流程 ，提升招采效率 ，严控招采成本 ，保证招采质量 ，严肃招采清廉 ，特拟定本制度 。 第二条 合用于公司所需原资料 、协助资料 、备品备件 、劳保用品、办公用品及固定财产等物质以及工程 、设施、服务（技术、劳务、物流等）。 第二章 招采原则 第三条 严格恪守 “谁需求 、谁申购、谁保存 ”的原则。 第四条 严格恪守招标采买部一致询价定标的原则 。 第五条 严格恪守 “三个三 ”原则。 1、选购三原则 ： 1）一种物件采买各部 （参加部门或人员 ）分别找三家 ； 2）一种物件分别报三家 ； 3）一种物件最后定一 ～三家 。 2、定购三原则 ： 1）同类物质量量最优 ； 2）同类物件价钱最低 ； 3）同类物件的供给商服务最好 。 3、查收三原则 ： （ 1）由采买部门 、使用部门 、财产管理部门等部门共同参加验 . 专业 .专注 . .. .. .. 收； 2）经参加查收的各方代表署名方能视为有效 ； 3）发现冒充伪劣产品 ，一票反对 ，果断退换 。第三章 招采类型 第六条 招采类型 分为年度合同 、年度框架协议 、平时招标 、平时采买四大类 ；第七条 年度合同范围 混凝土 、吊车租借、工程承包 ，履行招标流程 ；第八条 年度框架协议范围 柴油 、协助油 、建材 、钢材、轮胎 、五金 、平时劳保 、工具（手动工具 、电动工具 、钻头、汽保工具 、量具等单件在价值 5000 元以内 ）、线缆、委外机加件 、矿山备品备件 （协助车辆备件 、运输车辆备件 、钻机备件 ）、加工系统备品备件 （鄂破耐磨件备件 、圆锥破耐磨件备件 、立轴破备件 、皮带机备件 、筛网、胶带），履行招标流程 ； 第九条 平时招标范围 工程建设 、设施租借 、电铲备件 、振动筛备件 、高频振动筛备件、给料机备件 、皮带秤备件 、地磅备件 、除铁器备件 、电机维修、委外加工及维修 、固定财产 、设施改造及升级 、电气元器件 、耐磨钢板 、办公用品 、专用工具 、工作服 、劳保鞋 ，履行招标流程； 第十条 平时采买范围 . 专业 .专注 . .. .. .. 金额在五万元以下 ，履行采买流程 。 第四章 计划管理 第十一条 计划类型 年度需求计划 、季度需求计划 、月度需求计划 、暂时需求计划四大类； 第十二条 申报节点 1、年度需求计划 ：每年 12 月 31 日前，需求部门依据公司年度工程开发建设计划或重要节点计划 ，测算的年度需求量 ，并将年度需求计划提报至招标采买部 ； 2、季度需求计划 ：每季度最后一个月的 10 日前，需求部门依据生产营运计划 ，将下一季度测算要求到货的需求量 ，并将季度需求计划提报至招标采买部 ； 3、月度实质需求计划 ：每个月 26 日至当月最后一天 ，需求部门依据生产营运计划 ，将下个月测算要求下月到货的需求量 ，并将月度需求计划提报至招标采买部 ；每个月 3 日前，招标采买部审察并编制采买计划至供货单位 。 4、暂时需求计划 ：需求单位依据生产营运计划调整 ，能够提报暂时需求计划 ，原则上每个需求部门不得超出 6 张或 20 项，且到货 日期原则为 “需求计划下单日 + 厂家供给的加急供货周期 ”；关于高出规定数目的 ，由招标采买部提交有关数据 ，作为调整该需求部门负责人当月绩效的重要依照 。 . 专业 .专注 . .. .. .. 招标采买部接来暂时需求计划 ，采买的 3 天内达成 ，招标的 7 天内达成 。 第十三条 申报流程 依据生产计划以及设施运转状况等状况 ，由需求部门编制需求计划，需含有物质设施名称 、规格型号 、件号、单位、数目、技术质量要求 、到货时间等信息 ，并依据审批权限 ，报部门负责人 、主管副总经理 、甚至总经理赞同后 ，依据时间节点 ，提报招标采买部。 第十四条 审察流程 接到需求计划后 ，招标采买部需再次查对需求计划有关信息 ，拥有对需求计划能否切共计划模板 、申报的资料数目 、到货日期能否合理等审察权 ，特别不赞同需求单位拆单或归并单 ，造成招采成本增添或占用公司资本状况 。 核实无误后 ，联合库存 、物质的供货周期等状况 ，编制物质招采计划。 第五章 采买管理 第十五条 采买范围 原则上为估算 金额五万元以下的 、急需 5 万元（含）以上的大宗物质； 第十六条 三方比价 接到招采计划后 ，采买员依照货比三家的原则 ，展开多方询价、比价，并对候选供给商的品种 、性能指标 、报价、批量、运输 . 专业 .专注 . .. .. .. 和付款条件等评定 ，最后起码将 3 家供给商有效报价按权限逐级审 批