集团及供应链总体情况介绍会需要准备的资料-工程.docVIP

集团机供应链总体情况介绍会需要准备的资料 采购流程： 采购的物资分几大类？ 烟机配件：PROTOS、GDX、PM5、KDF2 、COMAS等配件 通用配件：五金工具、进口轴承、进口皮带、标准件、润滑油、计量仪器配件、国产电器、水暖器材、电机、皮带橡胶制品、金属材料 一次性配件：涵盖以上配件种类，但是配件库不需常备的配件。 采购工作涉及哪些部门，哪些部门或岗位有实际采购决定权及其能决定的物资类别？ 采购工作涉及申请部门、工程部、财务部、审计部 工程技术部的现场设备技术员有实际采购权 采购部门与相关部门的信息连接方式 信息连接方式为书面形式和《合同审计系统》 影响采购决策的主要因素 合法 质量 价格 售后服务 采购计划安排依据 （1）需求的及时情况 （2）收到采购计划后，及时进行询价、报价、三家比价 6、供应商分析资料： 现有主要供应商分类，其基本情况：地理位置、实力、质量、价格、运输方式、对需求的反应速度、信息技术能力？ 工程技术部备件供应商： 据《备件管理信息系统》中统计有216家合格供应商，在2000年中有151家发生业务往来，65家未发生往来。其中100万元以上共9家占年度合同总额56.3%，20万元以上共28家占年度合同总额82.5%。 《备件管理信息系统》中有285家历史供应商（系统中已取消）保留在系统中，供查询95年以来的供应历史资料。 供应商分类： 按业务量分： 合格供应商：业务量大于10万元、关健备件生产厂 临时性供应商：业务量低于10万元、供应低于三次。 按备件属性： 进口备件供应商：进口专用备件、进口通用标准件 国产备件供应商：国产专用备件 通用件代理商：水暖器材、照明电器、通用标准件、通用工具等 地理位置: 进口供应商选择边贸发达地区:北京、上海、广东地区。 通用件代理商选定长沙市本地。 国产备件供应商考虑交通便利的地区。 实力: 不论合同额多少，均采用货到付款方式。各供应商具有货到验收合格后结付货款的能力，国产备件具有一定加工和检测实力，并能保证质量稳定。 质量: 进口备件能提供进口备件原生产厂生产的备件。国产备件能与主机厂配套或经试用合格。 极少量的不合格备件拒收退货，实行质量三包，提供相应技术和售后服务 7. 价格: 先报价，按货比三家原则，选定供应商。能遵循烟厂指导价格和货价竟争规则。 8. 运输方式： 国内运输费用由需方支付，一般采用供方铁路托运、急件和体积较小的备件采用特快专递。长沙市的供应商送货。（本市有的备件一般不外购） 9． 对需求的反应速度和信息技术能力： 报价单一般能在规定期限内交这，部分与其它烟厂有往来的供应商可实施急件调剂，长沙地区的备件加工厂（供应商）能提供节假日甚至三班急件的加工和供应。 信息传递和反馈一般用传真、电话方式。因条件有限，暂未要求采用网络技术。 7、 供应商的选择主要依据是什么？ 能遵守国家法律法规，依法经营。有合法资质证明：营业执照、法人代码证书、进口经营许可证、品牌代理等。严禁无证经营。 烟机专用备件供应商（生产厂）获国家烟草专卖局认可，持有《烟草专卖生产企业许可证》 进口备件能提供进口备件原生产厂生产的备件。国产备件能与主机厂配套或经试用合格。能实行质量三包，提供相应技术和售后服务 供货及时、能满足急件供应和烟厂之间的调剂。 能遵循烟厂指导价格和货价竟争规则 8、 与供应商是否有长期合同，合作关系如何 与有些供应商有长期合同，如本市的通用件供应商、零星维修的供应商，合作关系很好，能按合同完全保证我厂的需求。 无供应短缺情况，如有，是那些原因造成的？主要短缺类别？ 有，主要短缺是进口烟机配件，由于进口配件的到货周期较长，计划周期不够。 应短缺所造成的损失是否有评估资料 无 采购库存管理谁负责，如何管理？是否有同类物资多头控制情况 库存管理有仓库保管员负责，有现场设备员负责过程监控，根据仓库库存的最低储备和最高储备定额来决定库存。 没有同类物资多头控制情况。 10.行业库存管理标准及长烟执行情况 行业库存管理标准为7%--10%, 我厂的固定资产总值为:19亿 行业标准为 19*7%=1.33亿 实际库存资金为:0.7亿 长烟的库存资金占固定资产总值的比值为 0.7/19=3.7% 因此长烟的库存标准低于行业库存管理标准 11.订单的确定程序 询价—报价—比价—填写<<供应商选择审批表>>--领导审批---合同签订—执行合同 12.质量控制如何影响采购程序 选择供应商时,对配件质量、交货质量、服务质量要综合考虑 检验员对配件质量的检验，填写质量信息反馈表 13.退货如何管理 发生退货时首先由备件库填写<<质量信息反馈表>>---现场设备管理员确认—采购员和供应商联系限时进行退货或换货处理，并将质量信息