哈尔滨工程大学科研项目管理手册doc.docx

哈尔滨工程大学科研项目管理手册 项目名称： 甲 方： 承担单位： 项目负责人： 联系电话： 填写说明 为规范我校科研项目管理，使广大教师员工熟知科研管理程序，根据我校 关于科研项目的管理办法，并结合保密要求，制订了《哈尔滨工程大学科研项 目管理手册》。 学校所承担的每个项目均配套一式两份管理手册，各学院和科技处各留一 份，做到一项一册，可手填也可打印。管理手册使用的形式为活页式，可随时 根据具体需要进行补充和更新。封皮活页夹由学校统一制定并下发。管理手册 的电子版可登陆 .c n 进行下载。该手册由四部分组成， 共25个表格，贯穿了项目管理的始终，即立项管理-过程管理-验收管理- 成果管理。为方便使用，现将手册的填写做如下详细说明： 一、 凡带 号的表格和栏目涉密项目必须填写，非涉密项目可不填写。项 目负责人在研制工作正式开始之前填写承诺书。 二、 封皮活页夹 封皮活页夹由各院系提前领取和使用，在正式上报合同审批表后进行填写 如果项目立项失败，其已发生的在立项过程中的管理表格自动失效，由各院系 按照保密要求自行处理。 经科技处同意立项后，各院系和科技处业务主管科室负责手填封皮活页夹， 要求一致。其中项目名称和甲方必须完整和准确；联系电话为项目负责人的常 用电话。 三、 科研项目基本情况表 该表为办理合同审批前所必须完成的。 ?项目名称和甲方必须完整和准确； ?项目密级是初定的，5个备选项中选其一，在所对应的□上打； ? 定密依据要根据项目背景、 研究内容和技术指标来确定， 语言要精练； ? 文件资料名称是指为立项所撰写的项目建议书、 开题报告、论证报告、 先期实验报告等，要将名称填写完整； ? 成果约定是在合同约定之外，学校与各承研项目组所约定的具体形式 和数量，作为后续科研项目检查、 评价项目质量、 考核项目完成情况、 项目组成员科研绩效考核的重要依据。预计成果形式有多个备选项， 可根据项目的实际情况进行选择，在所对应的□上打，并注明数量。 上述内容由项目组填写。 ? 院系科研办、科技处知识产权办须签署意见，在其同意后，科技处业 务主管科室方可签署意见，允许进入立项工作。 四、 立项评审意见 此表由科技处填写。 立项评审意见是指甲方或甲方组织的专家对拟申报或 参研的项目是否立项的意见， 是甲方正式下达的或有专家组长签字的评审意见， 主要集中在计划类项目和重大横向科研项目。 我校承担的科研项目有评审意见 的，可将其复印后粘贴到立项评审意见表中，若无评审意见可不填。 五、 科研项目计划表 该表为办理合同审批前所必须完成的，可手填也可打印。 此表由项目组填 写，相应管理部门签署意见。 预计节点完成内容应与拟签定的合同或协议相一致， 若合同或协议中没有 明确规定的，项目组应按照内容和时间合理安排研制工作节点计划。 在合同或协议执行过程中需要更改研制工作节点计划时， 须由项目组对更 改计划作出明确调整，并表述更改理由，理由要充分，不能借项目研究内容难 度大、人员少作为托词。 项目负责人、各院系科研办应对计划表负责，并认真按照节点履行。 六、课题组成员信息表 该表为办理合同审批前所必须完成的。 该表由项目组填写。 各项目组在填 表时必须实事求是。本表将作为项目报奖、职称评定、硕博导评定以及其他关 于科研项目人员界定的唯一有效依据。 ? 该表中的专业是指某人现在所从事的专业； ? 任务分工是指在本项目的研制过程中，某人所做的工作范围； ? 涉密编号／等级是涉密人员的涉密编号和等级，如核心； ? 调入是指在研制过程中，根据需要进行人员调整时，补充进入项目组 的人员，可在本表中按次序进行补填，并在调入栏中打进行标识； ? 调出是指在研制过程中，根据需要进行人员调整时，调出项目组的人 员，可在调出栏中打进行标识； ? 项目负责人和其他项目组成员均必须本人签字确认。 七、 场所和设备使用备忘表 该表为办理合同审批前所必须完成的。 该表由项目组填写。 物理环境位置分布是指项目组在进行科研项目研制过程中， 所在的位置及 部位涉密等级。如 31 号楼 203 室，一般。要害部位必须有防护措施且满足保 密要求。 涉密复印机和打印机是指在本项目研制过程中要用到的机器， 且必须注明 保密编号。 在研制过程中，若场所、设备有调整的，可进行更改，填写更改记录。说 明更改的事项和时间，将更改后的场所和设备按照上述要求进行描述。 八、 合同审批意见表 在完成本文所述的三至七项后，可填报合同审批表。 ? 项目编号是指由上级机关或甲方下达的编号，若没有编号，则由学校 进行登记编号； ? 项目简称必须经过脱密处理； ? 合同类型中的 1 至 5 项，由项目组进行选择或填写，第 6 项由科技处负责认定和填写。以下 5 种情况之一的为校管项目， 其他