学习情境1制作会议方案演示文稿.pptx

学习情境12 制作会议方案演示文稿在实际工作中，常常在会议、报告、演讲等场合需要将所讲的内容展示给观众。PowerPoint不仅可以制作出图文并茂的演示文稿，还可以为演示文稿设置各种播放动作，进行人工或自动播放。比如公司经常会为某一主题召开会议，从会议的筹备到会后的管理与落实，都需要考虑周到细致，这样才能将一场会议安排好。将会议的策划制作成演示文稿的形式，每一页或几页幻灯片都会说明一个内容，这样安排会议的目的会更加明确。下面通过具体的会议筹备与组织的案例来介绍PowerPoint演示文稿的制作方法。制作完成的演示文稿在幻灯片浏览视图中的效果目 录12.1 任务情境12.2 任务分析12.3 制作会议方案演示文稿 拓 展 实 训 综 合 实 践12.1 任务情境小张大学毕业，准备去一家公司应聘办公室秘书一职，作为公司人事部经理的小王负责招聘工作，小王要求小张用PowerPoint制作一个关于筹备和组织一般会议用的演示文稿，要求体现出会议的筹备和组织过程，小张要想应聘成功就要积极准备了。知识目标和能力目标知识目标： PowerPoint的启动和退出。 熟悉PowerPoint的工作环境。 创建和保存演示文稿的方法。 在幻灯片中插入图片、组织结构图、表格的方法。 幻灯片的管理和美化。 幻灯片的放映方式。能力目标： 能根据具体的工作情景制作一个符合主题思想的演示文稿，并进行简单的修饰。12.2任务分析组织一次会议，要考虑到方方面面的问题，包括会议的准备、会中的注意事项以及会后的反馈管理等。只有考虑全面仔细，才能保证会议的正常运行。将会议的筹划与组织制作成演示文稿，可以比较明确会议安排中的各个方面，对于以后的会议安排可以进行参考。所以在组织会议之前制作一个关于会议筹备与组织的演示文稿，将各个方面的问题考虑周到是非常有必要的。12.3 制作会议方案演示文稿1．启动PowerPoint 2007方法主要有：方法一：执行【开始】—【程序】—【Microsoft Office】—【Microsoft Office PowerPoint 2007】命令，即可启动PowerPoint，如图所示方法二：双击桌面上的PowerPoint快捷图标 ，启动PowerPoint。方法三：找到PowerPoint程序的可执行文件，双击该文件启动PowerPoint。2．认识PowerPoint的工作环境 PowerPoint 2007像Word 2007一样，将所有的操作命令都集中到相应的选项卡下，简化了用户对操作命令的查找过程，提高了工作效率。PowerPoint 2007的工作界面如图所示： 单击“Office按钮 ”，在弹出的下拉菜单中选择【新建】，弹出如图所示的【新建演示文稿】的对话框。 创建一个空白演示文稿的方法有：方法一：启动PowerPoint 2007，程序自动创建一个空白演示文稿，默认的文件名为“演示文稿1”。方法二：在PowerPoint 2007窗口中，单击【快速访问工具栏】上的【新建】按钮可以新建一个空白演示文稿。方法三：在【新建演示文稿】对话框中选择【空白文档和最近使用的文档】中选中【空白演示文稿】，单击【创建】按钮，可以创建一个空白演示文稿。 新建了一个演示文稿要先将其保存起来，因为是第一次保存，所以会弹出【另存为】对话框，保存演示文稿的方法是：（1）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，弹出【另存为】对话框，选择文件存放的路径及设置文件名，PowerPoint 2007文件的扩展名是.pptx，单击【保存】按钮即可。（2）如果编辑之后的演示文稿需要以新的文件名进行保存，或者需要保存在其他的路径，从而保留原来的演示文稿，则需要对演示文稿进行另存为操作。单击“Office按钮 ”在弹出的下拉菜单中选择【另存为】命令，在右侧选择保存文档副本的类型。1． 制作“会议基本流程”幻灯片以会议的基本流程来讲解怎样制作一张幻灯片。要组织好一次会议，大体的流程为：“会议策划—会议组织的构架与决策—会议筹划方案—会议通知—会议承办与准备—会议签到与接待—会中建设与管理—会后管理与落实—会议评估”。将这些流程设置成一定的形状，会更加美观，制作效果如图所示。新建演示文稿中默认包含一张“标题幻灯片”版式的幻灯片，要完成图效果，可以更改幻灯片的版式为“仅标题”的版式。方法是：切换到【开始】选项卡，在【幻灯片】选项组中单击【版式】按钮 ，选择“仅标题”版式。（1）添加文本、设置文本格式① 添加文本在“标题”占位符中单击鼠标，输入“会议的策划与管理”。然后在绘图工具中单击 按钮，出现【横排文本框】 按钮。在幻灯片区通过鼠标左键拖动，输入“会议的基本流程”。② 设置字体格式标题“会议的策划与管理”的格式：宋体、40磅、加粗、红色。小标题“会议的基本流程”的格式