英文说明信格式范文.docx

PAGE PAGE 1 英文说明信格式范文 【一封英语书信的格式,最好手写并表明每部分是什么,】 1、称呼 （salutation），即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr.? ，； Dear Madam Helen,; Dear Miss?，； Dear John,; Dear Professor Smith，等），称呼后面一般用逗号2、注释 （body），即信件内的次要内容.注释第一句句子一般和称呼之间空一至二行.3、信尾客套语 （complimentary close），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示本人对收 信人一种礼貌客气的谦称.一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially，等4、信尾签名 （signature），即亲笔签上写信人本人的姓名.假如是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应当打上写信人的姓名.除以上几个部格外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 （Enclosure），以Enc.表示，如“附有.证明”应写为Enc?Certificate;(2)再启 （Postscript），以P.S.表示；（3）抄送件（Carbon Copy to?），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员.这些都是次要的补充部分.P.S.次要在私人信件中使用，事务信件中应避开使用，以免形成写信人马虎大意的印象.Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。  英语书信的格式范文  （一） 英文书信的组成部分 英文书信一般由六部分组成。  即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address）， 称呼（Salutation），注释（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视详细状况而定。下面将分别说明。  1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最终写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。  英国人习惯按日、月、年的挨次写， 而美国人习惯按月、日、年的挨次写。例如： 英式：1st October,1999 美式：October 1,1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。  信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式右边对齐陈列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址 （Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。  一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟识伴侣可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。  地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China 3.称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓。  在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。  （1）当给一位熟识的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。  （2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指"……女士"。 （3）在给不熟识的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。  4注释（Body of Letter） 注释是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写