完整版住宅小区物业管理表格.doc

(完整版)住宅小区物业管理表格 (完整版)住宅小区物业管理表格 (完整版)住宅小区物业管理表格 物 业 管 理 常 用 表 格 长沙市大昊物业管理有限企业 O一一年十二月 录 1 住所小区物业规范化管理制度范本 物业管理常用表格 1．业主档案表 2．业主装饰申请表 3．暂时动火作业申请表 4．装饰施工人员暂时进出允许证 5．室内装饰检查表 6．室内装饰违规记录表 7．业主特约服务流水登记薄 8．业主拜托销售登记表 9．业主拜托出租登记表 10．业主拜托出租钥匙移交登记表 11．租借来电来访记录表 12．文化活动记录表 13．刊物来稿记录表 14．管理部门值班安排表 15．巡楼记录表 16．投诉办理表 17．业主月度投诉办理清单 18．月度回访清单 19．挂号邮件收发登记表 20．挂号邮件退件登记表 21．催款通知单 22．最后催款通知单 23．每个月应收管理费明细表 24．管理费欠费两个月业主明细表 25．每个月应收电费明细表 26．每个月应收水费明细表 27．公共设备维修花费月度统计表 28．泊车票使用状况月统计表 29．泊车场收费每个月汇总表 30．车辆加油月记录表 31．保安交接班记录表 32．保安部重要事件总结报告 33．泊车场收费岗交接班记录表 34．泊车场车辆状况登记表 35．车辆收费登记表 36．车位月保统计表 2 目录 37．楼层洁净每天检查表 38．地面洁净每天检查表 39．绿化苗木清单 40．盆景清单 41．绿化保养记录表 42．绿化喷药记录表 43．绿化工具使用登记表 44．撤出花木办理记录表 45．绿化工程施工日志录表 46．职工上岗证登记表 47．职工入职登记表 48．职工培训记录表 49．职工辞职送还物件清单 50．职工告假单 51．职工考勤汇总表 52．职工月度奖赏登记表 53．职工月度处分登记表 54．职工住宿花名册 55．职工宿舍公物丢掉或破坏登记表 56．职工出车登记表 57．复印登记表 58．文件归档目录 59．外来文件清单 60．档案销毁登记表 61．设备总清单 62．设备台账 63．设备大修年度计划表 64．消防栓检查表 65．工具年度采买计划表 66．工具领用登记表 67．报废工具登记表 68．业主空调安装统计表 69．立管检查表 70．灭火器配置统计表 71．消防巡逻异样状况记录表 72．消防隐患整顿月度汇总表 73．楼层电房设备检查表 3 住所小区物业规范化管理制度范本 1．业主档案表 下边是业主档案表， 。 序 号 档 案 编 号 业 主 房 号 业 主 姓 名 入 住 时 间 联系电话 备 注 4 目录 审查： 制表： 5 住所小区物业管理常用表格范本 2．业主装饰申请表 下边是业主装饰申请表， 。 业 主 姓 名 联 系 人 联 系 电 话 非办公时间联系人 联系电话 施工单位名称 施工人数 施工单位地址 联系电话 施工负责人 身份证号码 联系电话 施工防火负责人 身份证号码 联系电话 施工名称 由 年 月 日起至 年 月 日 施工申请表 装饰平面部署图 份 小区装饰保证书 装饰立面成效图 份 防火责任人委任书 电气平面图 份 暂时用水 /用电申请表 电气系统图 份 领事动火申请表 给排水设计图 份 租用消防器械申请表 天花板平面图 份 空调安装图 份 申请人署名（盖印） 物管中心建议 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 以下由物管中心填写 装饰批 隐蔽工程查收 完工查收 准日期 申请日期 申请日期 经办人 经办人 经办人 违章通知 发出日期 整顿达成日期 经办人 7 音乐界物业规范化管理制度表 3．暂时动火作业申请表 下边是暂时动火作业申请表， 。 序号： 年 月 日 动 火 单 位 动 火 地 址 动火负责人 动 火 原 因 动 火 时 间 联 系 电 话 动火作业安全举措 动火单位建议 工程部建议 保安部建议 备注 4．装饰施工人员暂时进出允许证 下边是装饰施工人员暂时进出允许证， 。 装 修 房 号 装饰企业名称 装 修 期 限 办 证 日 期 序号 姓名 性别 身份证号码 进出证编号 1 2 3 办证人资料 4 5 6 7 （ 1） （ 2） （ 3） （4） 相片粘贴栏 （ 6） （ 7） （ 5） 填表人 电话 领证人签收 电话 物业管理企业经办人： 8 住所小区物业管理常用表格范本 5．室内装饰检查表 下边是室内装饰检查表， 。 序 号 施 工 日 期 检查 记录 第 一 次 第 二 次 第 三 次 检查 日期 时间 异样状况 署名 时间 异样状况 署名 时间 异样状况 署名 6．室内装饰违规记录表 下边是室内装饰违规记录表， 。 年 月 日 序 号 装饰企业名称 装饰负责人 联系电话 用户负责人 联系电话 序号 发现违规画√