综合办公室工作职责明细2.docxVIP

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— PAGE \* Arabic 1 — 综合办公室工作职责明细2 综合办公室工作职责明细 综合办公室是协助各公司领导处理日常工作,并负责人事劳资、薪酬制度、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案管理、法律和行政综合管理职能机构。其主要职责是: 1、遵守国家相关法律、法规,贯彻执行公司各项规章制度,制定综合办公室各项规章制度,完善规章制度,建立工作流程。 2、公司员工社会保险的购买、管理。 3、劳动人事、薪酬制度、绩效考核、员工培训的人力资源的管理。 4、人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等相关工作。 5、文印、印信、收发及保密工作,做好公司文档、科档、人事档案和声像档案等的管理工作。 6、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办等相关工作。 7、公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 8、处理好公司日常接待、卫生保洁、信息化建设等相关工作。 11、机关车辆的管理。 12、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、加强办公室制度的建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、制定本年度工作计划和工作措施的相关方案,并做好本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、进行综合调研,全面了解掌握公司生产经营情况为公司管理、领导决策提供准确的企业信息。 6、起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 7、管理公司的行政印章、群团印章、财务印章及基层各单位印章并介绍信使用。 8、编写集团公司董事长、其他领导需要的相关资料,以及会议纪要、文件起草等相关工作。 9、组织集团公司群团组织和团总支的各项活动安排与策划。 10、完成集团公司领导交办的临时性工作。 综合办公室人事劳资管理岗位职责 1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导, 保守公司秘密。 2、拟定人员编制和岗位职责。 3、根据公司工作需要,进行招聘、录用等相关工作。 4、审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。 5、公司员工各种休假、请假的审批、报批和办理的 相关手续。 6、公司员工的五险一金、工伤管理、劳动合同、劳 务纠纷管理的相关工作。 7、办理员工的退休(职)手续。 8、员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报 报表工作。 9、组织人事档案的定期审查和整理保管工作。 10、协助办公室主任搞好本部门的其他工作。 综合办公室行政车队队长岗位职责 1、遵守交通规则和操作规程,认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术。 2、随时掌握车辆的状况和驾驶员的思想情况,做好信息的上传下达,及时将公司的各种通知和要求传达给驾驶员。 3、督察驾驶员执行纪律和车辆作业的周转情况,提高车辆运转的周转率。 4、车队人员和车辆的全面管理工作,根据工作任务合理派遣车辆,并严格控制车辆的油耗和修理费用。 5、全面了解和及时掌握所属车辆的技术指标,做好车辆技术维修的鉴定、监管工作、督促驾驶员保持车辆处于良好状态,保证车辆安全行驶。 6、车辆注册、营运资格及公司驾驶员各种证件审验、车辆保险等相关业务的办理。 7、核算驾驶员每月的里程、油耗以及车辆维修费用的审核、报销工作。 8、办公室接待,客人安排等相关工作。 9、完成办公室领导交办的其他工作任务 综合办公室档案员岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、根据档案管理办法的有关规定,结合本单位实际情况,制定公司档案管理办法、规章制度和实施措施,确保原始资料集单据的齐全、完整、准确、系统、保密。 3、公司机关及所属单位的档案工作实施监督、检查 和指导。 4、对各类档案的接受、分类、编目、编制、检索工 具进行系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还,确保档案齐全、完整。 5、对公司科技、会计、文书、声像档案实行集中统 一管理,并同时负责各类档案的具体业务工作。 6、公司车辆油料的

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