医院档案分类工作规划方案.docx

医院档案分类工作规划方案 医院档案分类工作规划方案 PAGE / NUMPAGES 医院档案分类工作规划方案 精选文档 分类工作是档案管理诸环节中最重点的，也是最难掌握的程序，为此，我们拟订了《丽水市中心医院文件归档和不归档范围、归档分类及保留限期》，以医院所有档案实体为分类对象，依照医院工作职能，联合档案组成的内容、特色进行一致分类，并拟订《档案分类方案》以下： 一、文书档案 １、党群、宣传类；２、综合类；３、组织人事类；４、劳动薪资类；５、基建、设备、财务类；６、医疗、行政类；７、其余类。 二、科技档案 １、设备档案：订购仪器设备的合同、协议书以及图纸、说明书、操作规程、合格证书、装箱单等；安装调动及查收记录、报告；运履行用过程中获得的实效记录，大、中修记录，事故记录及办理报告等；仪器报废的技术判定资料、报告及上司主管单位的批件。 ２、基建档案：计划任务书、合同、协议书、证明书及同意文件等；选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材；初步设计、工程技术设计、及设计改正、更改资料；施工安装图纸、说明书、施工日志和记录；工程概算、估算、决算；全套完工图纸、查收报告、完工总结；工程改建、扩建扩维修、使用中更改的图纸及有关资料；改建、维修水电设备有关资料、图纸；其余资料。 三、会计档案（财务会计、基建会计、工会会计） １、会计凭据类： 记帐凭据；收条存根； ２、会算帐簿类： 现金日志帐；银行日志帐；总帐；收、支明细帐；固定财产明细帐；资料物质明细帐； ３、会计报表类：年度会计报表、预决算；会计月报、季报； ４、其余会计资料类：薪资汇总表、名册、调整通知；会计档案移交清册；会计档案保留清册；会计档案销毁清册。 四、特种载体档案：照片、磁介质、光盘、实物 １、反应本院主要职能活动、基本历史相貌； ２、上司领导、专家、教授来院检查、学术指导等重要活动； ３、本院重要手术、新技术、新项目； ４、本院展开大型、小型医疗咨询，下乡医疗服务； ５、本院党委、工会、团委组织的有关重要、一般活动、宣传、教育方面； ６、其余有保留价值的特种载体。 五、卫技干部档案：医生专业技术资料、护士专业技术资料。 六、业务档案 １、护理类：对于护理管理、带教、重要专项护理的资料；其余资料； ２、医教类：对于医疗质量管理、医疗纠葛、科研项目、科教带教、院内感染防治管理性资料；其余资料； ３、门诊记录：门诊日志； ４、科研项目：重要、一般科研项目的管理性、评审结果、原始检查记录。 七、专题档案：抗非典专题；创 “三级甲等 ”医院专题；全国慢病综合防治丽水示范点专题；绿色医院。 第十五条 医院应该对纸质档案资料和电子档案资料同步归档。文件资料的归档范围是： （一）党群类 . 精选文档 医院党群部门在党的建设、纪检督查、组织（党校）、宣传、统战、工会、共青团等工作活动中形成的文件资料。 （二）行政类 医院行政部门内行政、人事、审计、捍卫、武装、总务、后勤、档案、图书等工作活动中形成的文件资料。 党政类依照《机关文件资料归档范围和文书档案保留限期规定》 （国家档案局 2006 年第 8 号 令）履行。 （三）医疗技术类 医院在医疗技术活动中形成的文件资料。 （四）病历类：医院在医疗技术活动中依照有关法例、规范要求形成的文字、图像等病历资料。病历的采集、装订、编目、保留、利用等，依照卫生部有关规定履行。 （五）学生类：包含医院肩负的学历教育学生的平时管理与思想政治教育活动形成的文件资料。 （六）教课类：包含反应教课管理、教课实践和教课研究等活动的文件资料。按原国家教委、 国家档案局公布的《医院教课文件资料归档范围》 （（ 87）教办字 016 号）的有关规定履行。（七）科研类：包含医院展开的自然科学研究、人文社会科学研究和教课改革研究活动形成 的管理与项目文件资料。按原国家科委、国家档案局公布的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发〔 1987〕 6 号）履行。 医院在产学研过程中形成的文件资料、样品或许样品照片、录像等，可归于 “科研类 ”。（八）基本建设类：在整个建设项目从酝酿、决议到建成投产（使用）的全过程中形成的、应该归档保留的文件，包含基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决议、计划、勘察、设计、施工、调试、生产准备、完工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字资料、图纸、图表、计算资料、声像资料等形式与载体的文字资料。按国家档案局、原国家计委公布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发〔 1988〕4 号）履行。 （九）仪器设备类：包含各样国产和外国引进的精细、名贵、稀缺仪器设备（价值在 10 万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改良工作中产生的文件资料。 （十）财会类：包含会计凭据、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，按财政部、国