如何利用制作一份优秀报告.ppt

如何利用制作一份优秀报告 * ? ? 如果说一个PPT有它的灵魂的话，那就是PPT的母板，它的作用犹如摩天大厦的根基一般。一切的配色和文字方案都将取决于你用什么母板。? ? 简单来讲，母板就是你的画布，你就是在这张画布上作画，母板上的内容只有在编辑母板时才能修改，一般编辑状态对母板是无法修改的。如果母板上有一个动画，那这个动画会在每张PPT中出现。母板的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西，诸如：你的姓名，你的课题名，你单位的logo，评审活动的全称，日期，页码或是某些特殊的标记。同时，母板还决定着你标题和文字的样式。在一个PPT中，你完全可以使用多个母板（工具-选项-编辑-禁用新功能-多个母板），但我建议你还是使用一个，因为统一性也是衡量一个PPT好坏的标准之一。 * ? ? 以上步骤是制作母板的基本步骤，全部编辑完成后选择“文件”菜单中的“保存”，文件“保存类型”选为“演示文档设计模板”。下次打开PowerPoint时，你将会发现你的模板出现在“PPT设计”中的“设计模板”中。同样的，你可以将别人设计的模板导入你的模板库（直接复制粘贴到模板存放文件夹即可）。 * ? ? 下面就来讲如何制作自己的PPT母板。选择一张自己喜欢的图片，利用Photoshop或ACDsee的图片编辑功能，裁剪出横竖比为4:3的图片（最好分辨率大于800×600）。打开幻灯片母板编辑，将该图片插入PPT，并设置置于底层（右键点选图片，选择叠放次序-置于底层），设置占位符中文字的字体和位置。 ? ? 当然，一个好的母板只有背景是不行的，你可以加入一些自己的图标和文字，事例中加入的标题分割线，标志和单位是最常见的加入项目，你可以加入一些光影和线条，也可以加入一些小gif动画，使自己的PPT更加活泼一些。 * ? ? PPT容量简单讲就是一个PPT有几页，一般可以按上图的方式进行估算。 * ? ? 这是两个实例。? ? 容量的简单估算有利于你对自己的演讲有个整体的把握，尤其对学术答辩或基金申请等PPT演讲有帮助。 * ? ? 一个好的PPT必定是动静结合的产物，之所谓“静如处子，动如脱兔”。MS Office经过几代的发展，在绘图和动画方面都有的长足的提高，基于Office2003平台的PowerPoint已经具有相当高图像处理能力，运用PPT自带的图片处理工具，完全可以绘制出上图中的复杂的图形。笔者试用过Office2007，在立体图案处理方面更具有其独到的一面。鉴于Office2007尚未普及，且后缀名形式为*.pptx，与原先的*.ppt不同，因此主要基于PowerPoint2003来撰写，关于2007的部分效果在Office2007全面普及之后会加以补充。 * ? ? 类似于很多专业的画图和动画软件，如Photoshop，Flash一样，PowerPoint同样提供图层的概念，但不同的是，PPT中的图层是虚拟的，也就是你不能像Photoshop那样有一个实体的图层，但它确实存在，上图中的两个立方体的例子说明了这一点，我们通过记忆来判断一个图像在哪个图层，而软件默认的是插入或新复制的图像在最上面的图层，这样就要求我们在绘制一个多图层复复杂图形的时候从最下层开始画，这样最容易把握图形层叠的次序，也不易搞错图层次序。当然你可以通过上移或下移的方式来移动图像到某一个图层，不过这确实很累，尤其是有十几二十个图层的时候。? ? 上图中的按钮由两个部分组成，外圈红色部分和内圈的白色立体球，而每个部分又由多个图案层叠而成（其中运用了很多渐变和透明色效果），可以看到，多个图层按顺序重叠排列后，能够使一个简单的图形成为一个具有很强立体感的图形。 * ? ? 上图中，左上角的圆角矩形是一个组合图形，而下面的则是一个图形直接填充渐变色。组合图形和单一填充图形最大的区别是渐变色，可以看到，组合图形的渐变色范围可以做到很窄，这样使中间主体部分的显示相对较为平稳，而单一图形的渐变范围非常大，这样会导致中间的文字不一定能够看清。组合图形在显示效果上超过单一图形，但在制作时间上则较长，因此在一个要求不高的PPT中，运用单一图形填充就已经能够满足一般的要求了。另外，对于单一图形，你可以运用PPT中预设的填充色进行填充，例如彩虹效果，这是组合图形很难做到的。? ? 可以这么说，MS Office中的组合功能是相当强悍和实用的一个功能，强悍在于每个组合出来的图案存储体积小，且都是矢量图，放大缩小不会失真；实用在于你可以通过组合绘制一切你想得到的图案，“所想即所得”。组合应遵循的递推规律是：从简单到复杂，从背景到前景，从放大到缩小。为何这样说呢？你如果拿到一个图形，首先做的一步是把这个图形加以解析，就像五笔中的拼字，拆分成几个简单的部分，将简单部分