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抽水蓄能电站工程档案管理考核办法 第一章总则 第一条为了进一步做好江西洪屏抽水蓄能电站工程建 设的档案管理工作，确保项目档案收集齐全、完整、准确， 及时归档，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设 项目文件归档要求与档案整理规范》、新源公司《档案管理 标准》，制定本办法。 第二条 制订本办法的依据：《中华人民共和国档案法》、 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学 技术档案案卷构成的一般要求》、《江西洪屏抽水蓄能电站工 程项目档案管理办法》、《江西屏屏抽水蓄能电站工程项目档 案收集整理实施细则》、《江西洪屏抽水蓄能电站工程建设影 音资料采集、归档管理规定》、《江西洪屏抽水蓄能电站工程 文件、图纸收发管理制度》。 第三条 本办法适用于江西洪屏抽水蓄能电站工程建设 档案管理工作。 第二章考核组织 第四条 洪屏公司牵头成立工程档案管理考核组，办公 室主任任组长，成员由公司档案管理人员、工程部专业技术 人员、建管部办公室主任及档案管理人员、工程部专业技术 人员、监理总监办主任及档案管理人员、质量管理人员组成, 考核组的职责是： （一）负责对整个工程项目档案管理工作进行指导、监 督、管理和考核; 负责组织对各施工单位档案管理工作进行检查评 比; :)向公司提出各单位档案管理考核结果应用意见;（四）组织进行年度档案管理先进评选。 :) 向公司提出各单位档案管理考核结果应用意见; （四） 组织进行年度档案管理先进评选。 第五条考核程序及方式 档案管理考核由施工单位自检、监理组织复检和公司组 织抽查等方式进行。 （一）施工单位自检，施工单位根据施工进度，及时做 好施工文件的收集、整理和保管或移交工作，每季末月的后 五天内，根据考核内容进行自查，填写自评表（附表1）报 监理。 （二）监理组织复检，监理根据施工单位自检情况，组 织有关档案管理人员及质量管理人员对施工单位季度档案 管理工作进行检查、评价，对存在的问题及时提出整改意见, 施工单位整改完成情况纳入该单位档案管理工作评价，形成 检查意见，填写档案考核复核表（见附表2）,由单位分管领 导签字，检查人员签字，送被检单位确认签字，加盖公章后 送交被检单位一份。 （三）公司组织抽查，公司根据监理检查具体情况，对 施工单位季度档案管理工作进行抽查，按照监理检查及公司 抽查情况，形成季度考核结果。 第三章 考核主要内容 第六条 洪屏抽水蓄能电站工程项目的档案考核采取 按季考核， 三个部分。 考核的内容分为综合管理，施工文件、声像材料 （一） 综合管理20分，包括各单位档案实行统一领导, 集中管理， 制定了规章制度并认真执行，配备了相适应的档 案人员，工程管理性文件、图纸的收发管理建立相应的台账, 进行了动态管理。 （二）施工文件管理70分，包括施工管理性文件、质量 检查验收评定资料、试验检测报告、原材料出厂质量证明书、 合格证，测量文件，设计（修改）通知单、技术核定单、备 忘录，施工记录，观测文件。 （二） 照片管理10分。 第七条 档案管理考核表采用百分制，考核得分80分为 基本合格， 95分以上为优秀。 第四章考核结果应用 第八条 洪屏工程档案管理工作实行季度考核，年度考核 奖励: （一） 两个季度考核保持在95分以上的，评为洪屏工 程年度档案管理先进单位，通报表扬，对专职档案管理人员 授予年度档案管理先进个人称号，并予以2000元的物质奖 励。 （二） 在遇到不可抗拒的自然灾害中，保护档案有 突出贡献的单位或个人，由考核组提出奖励意见，经领导批 准后给予奖励。 第九条有下列情况之一的，必须进行处罚 （一） 因保管不善发生泄密、水淹、鼠咬等损坏或 损毁档案行为的； （二） 没有按规定建立档案管理制度并开展档案管 理工作的； （三） 连续两个季度考核未达到80分以上，限期未 整改通过的； （四） 施工文件等未及时整理编目归档，未按规定 时间向业主移交归档的。 第十条 发生第九条第一款、第二款、第三款所列处罚 行为的，按每项3000元进行处罚，在当季工程款中扣除； 发生第九条第四款所列处罚行为的，暂扣当季20%工程款， 待整改完毕后再行支付。 第五章附则 第十一条 本办法由建管部负责解释。 第十二条本办法自下发之日施行。原《江西洪屏抽水 蓄能电站工程档案考核办法》（洪屏建管综〔2011〕16号） 同时废止。 附表1 项目部—年—季度档案管理自检表 标准分100分得分 序号 考核内容 评分标准 扣分标准 考核情况 扣分原因 得分 1、综合管理（分项总分：20分） 1.1 档案管理体制6分 分管领导落实2分 明确了归口管理部门1分 配备了档案管理人员，保持相对稳 定3分 无分管领导或不能解决档案工作中解决的问题扣2 分 无档案员扣3分，不稳定扣0.5分 未及时报送档案总结、计划