【方案】活动策划方案注意事项.pdf

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 【关键字】方案 活动策划方案注意事项 篇一：活动策划方案的要素及注意事项 活动策划方案的要素及注意事项 要有效地进行活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定庞大活 动？哪些单位或在什么样的情况下使用庞大活动？活动策划有什么技巧？策划的程序、方法 是怎样的？这样有利于我们把活动组织的更加完善。 一、活动的定义 活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定 义要把握三个重要概念： 第一，活动要有鲜明的目的性。庞大活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一 个产品要进入一个中心城市，要花数百万元的传播费用。组织庞大活动是为了企业的传播需 要，为了吸引更多的人去购买他的商品，这是庞大活动的目标。没有目的而耗费资金做活动 是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。 第二，要有计划性。凡事都应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密的计划。 第三，众多人参与是庞大活动重要的概念。既然是庞大活动，就应该有众多的人参与， 但并不是参与人数多就是庞大活动。庞大活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量， 而是在于活动的社会化程度。 二、活动的特点 1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策 略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社 会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说 提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场。 国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走 去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有 好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的 立场上。 2、广泛的社会传播性。活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只 不过这个传播媒介在活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能 产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了 公众与媒介的参与，因此，活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在 策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。 3、严密的操作性。在组织活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为活 动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划庞大活 动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。所以，庞大活动的策划与实施的周密性， 绝对不能掉以轻心. 1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的 资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是 最基本的特点。 三、活动策划程序 从程序上说，庞大活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行： 第一、 立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做(转载于: 小 龙 文档 网:活动策划方案注意事项)？一定要很清晰。 第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但活动策划调查 有其特殊性，例如调查的内容：国家关于庞大活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历 史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。 可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括庞大活动的社会适应性，包 括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样 的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？还有社会物质水平的适应性，庞大活动需要动用 许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一 个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动 考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。 第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。不 提倡个人策划大师的提法，当今的时代已经不