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精品文档 精品文档 PAGE PAGE # 欢迎下载 。 精品文档 精品文档 PAGE PAGE # 欢迎下载 。 英文书信格式及范文 一、英文书信的结构 二、书信作文的出题形式和写作要领 三、书信作文练习及其参考范文 书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人 信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是 推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见 （如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类 书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手 写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文 一定要打印。 第一节英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正 文、结尾、签名。 1. 信头（ Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸 的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌 号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国 人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式： 1stOctober ， 1999 美式： October1 ， 1999 在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需 要使用逗号。 信头的写法有缩进式 (IndentedForm) 和齐头式 (BlockForm) 缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如 下所示：缩进式 WangMing Dept.ofChemicalEngineering DalianUniversityofTechnology Dalian116023 LiaoningProvince P.R.China 齐头式 WangMing Dept.ofChemicalEngineering DalianUniversityofTechnology Dalian116023 LiaoningProvince P.R.China 信内地址( InsideAddress ) 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的 信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内 地址写出在日期下一两行的左上 角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小 到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式 ThePresident OxfordUniversity England 齐头式 JiangBin 64HepingRoad P.R.China 称呼( Salutation ) 称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地 址下面 1-2 行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。 在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的 姓。大部分信件在称呼前加 “ Dear” 。如： DearProfessor/Prof.Bergen: DearDr.Johnson, 对不相识的人可按性别称呼： DearSir: 或 DearMadam:DearLadies。 如果不知收信人的性别则可用 DearSirorMadam: 正文( BodyofLetter ) 正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开 头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的 身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必 要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确， 层次清楚，言简意赅。 书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来， 人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的 日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信 的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并 表明自己写信的主要目的。 结尾礼词( ComplimentaryClose ) 公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结 尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗 号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有： Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyour s,Yourscordially 等。 私人信件中，发信人常用的结尾套语有： Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daugh ter 等。 签名( Signature ) 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的 人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在 签名