中小企业合同管理制度.docx

中小企业合同管理制度 中小企业合同管理制度第一章总那么第一条为标准公司合同管理，防范与掌握合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。其次条以公司的名义对外签订合同〔包括买卖合同、加工承揽合同、租赁合同、运输合同、仓储合同、效劳合同、技术合同、劳动合同等〕，应当按照本制度执行。以公司的名义对外出具其他法律文书〔包括受权托付书、单位证明函等〕，应当参照本制度执行。第三条公司设立合同管理部门，全面负责法律询问、法律事务和合同管理的日常工作，其详细职责：〔1〕负责联络公司聘请法律参谋；〔2〕负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案〔合同档案原件由行政部、财务部各执一份〕。其次章合同的签订管理第四条合同承办人签约前必需对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约力量及合同可行性进展审查，并搜集整理相关资料，以备合同进展评审。第五条对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人受权的代理人进展。未经受权，任何人不得对外签订合同。第六条合同应当采纳书面形式，各部门所需的合同文本由合同管理部门统一购置或定制。第七条各部门的合同都应按统一规章编号。合同及其有关的书面材料，应当语言标准，字迹清楚，条款完好，内容详细，用语精确。第八条订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约力量没有把握的合同，应当要求对方当事人依法供应保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。对方当事人供应的保证人，必需是法律答应的具有代为清偿债务力量的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务力量要进展审查。第九条法定代表人或合同承办人应当亲自由合同文本上签名盖章。签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。第十条合同承办人应将合同的副本一份准时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的根据。第三章合同履约管理第十一条合同承办人应当随时催促对方当事人准时履行其合同义务，并根据合同商定全面履行自己的合同义务。第十二条在履行合同过程中，依据状况的改变，应当对对方当事人的履行力量进展跟踪调查。如发觉问题，合同承办人要准时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的状况和对方当事人的履约力量。第十三条接收合同标的物时必需经过严格的验收或商检程序。对不符合制度的标的应在法定期限内准时提出书面异议。第十四条凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对本公司的履约状况，除妥当保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。第十五条合同管理部门负责监视检查合同履行状况，按时间挨次准时建立合同签订与履行状况台帐。第四章合同的变更和解除管理第十六条合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报单位负责人审核，批准后，尽快与对方签订变更或解除协议。第十七条如遇有不行抗力或者其他缘由无法履行合同时，应当准时搜集有关证据，并马上以书面形式通知对方当事人，同时主动实行补救措施，削减损失。第十八条发觉对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当督促对方当事人实行有效补救措施，搜集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，准时向合同管理机构报告。第十九条公司因故变更或解除合同，应当准时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的缘由和恳求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。第五章合同纠纷的处理其次十条对方违约要按规定索取违约金，如造成经济损失还应索取赔偿金；我方违约或给对方造成经济损失应由合同承办部门查清缘由，以“工作审批单〞形式逐级审批后按规定办理违约金和赔偿手续。其次十一条合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。合同承办部门、人员应协作好合同管理机构参与仲裁或诉讼。其次十二条解决合同纠纷的申请书、起诉书、辩论书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或正本复印件，自发出或收到之日起十日内，由承办人送交合同管理机构备案。其次十三条在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他缘由，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当准时向法院申请财产保全。第六章企业合同档案管理制度其次十四条建立完好的合同档案。档案资料包括以下内容：〔1〕会谈记录和报审及批准文件；〔2〕对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；〔3〕对方当事人履约力量证明资料复印件；〔4〕对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、受权托付书的原件或复印件；〔5〕双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；〔6〕合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；〔7〕标的验收记录；〔8〕交