行政专员月度工作总结范文.docx

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PAGE PAGE 1 行政专员月度工作总结范文 人事行政专员工作总结范文 回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指点和同事们的支持关心下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,本身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补本身还存在的缺陷。 现将这一年的学习、工作状况总结 一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,盲目维护公司企业抽象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)外行政部经理may的指点下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作:仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作次序和工作环境,使各项档案管理日趋正轨化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,乐观、自动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求关心的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予处理。 2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。 3、文件管理工作:依据工作需要,随时制造各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案管理工作:将退职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差方案表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的领取,确保准时领取相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反应到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 三、20xx年度所学学问:行政部门经理may的指点: 1、学习正轨化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪抽象等。 2、单证部门经理林禄文的指点:学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本掌握、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理常虹的指点:英文软件及学习方法的供应,还时辰提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理jacky的指点:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理echo的指点:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指点:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ally和lilian的指点:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读力量。 8、总经理陈小姐的指点:internet的广泛运用,专心做好每一件事。 9、董事熊先生的指点:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至多已经努力过。 四、20xx年度需要努力的方向及感想:行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定,盼望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,顺应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感激##的栽培和赐予学习的机会,感激同事们的每一次关心,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时辰严格要求本人专心做好每一件事。 人事行政专员工作总结范文 次要写一下工作内容,取得的成果,以及不足,最终提出合理化的建议或者新的努力方向。 转载:总结,就是把一个时间段的状况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总讨论,分析成果、不足、阅历等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思索。总结与方案是相辅相成的,要以方案为依据,制定方案总是在个人总结阅历的基础上进行

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