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精品资料
精品资料
**流程/作业指引
(主责部门:**部)
编制 日期
审核 日期
审核 日期
审批 日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
审批人
(若有流程图,此页放流程图,若无则省略) (抬头14加粗、左边框及部门12加粗、内容10不加粗)
流程与制度管理流程
计划运宫部
各部门
决策层
支持性文件
虎山制度与流程文件I编制要求
定制度制与程流
,按权限审核
\审批/
【流程文件模板】
【内部审核计戈M
【内部审核计戈M
监控制度去程执行状况编制《内部审核计戈心〉
组织内部审核
配合审核工作并提供衽关资料
发现问题通知责任部门
【问题整改通知单】
【整改措施单】实施纠正预防措施*验证纠正预防结果
【整改措施单】
实施纠正预防措施*
验证纠正预防结果
组织原因d机拟订纠工预防措施提交纠正预防措施单
」 .按权限审核
.--一审批.
y按权限审核/审批
目的
为规范公司流程与制度管理行为,确保流程与制度的有效性、操作性。
术语与定义
管理文件:指公司的制度、流程、作业指引、细则、办法、规定、手册、程序文件及其相关
表单等。
审核: 是对管理文件进行客观的评价并获取证据, 使管理文件尽量符合实际工作而进行的系
统的、独立的过程。
内部审核: 是由公司审核小组对管理文件运行情况进行的独立的、 完整的审核, 并对审核过
程中发现的问题组织整改活动。
适用范围
适用于公司管理文件的制定、发布以及内部审核。
职责
各职能部门
制定本部门制度与流程文件,并组织相关部门进行会签。
计划运营部
审核、发布各部门提交的制度、流程文件。
组建审核小组并组织审核人员实施文件年度内部审核及日常检查, 监督文件管理体系的整体
运行情况。
分管领导
审核分管部门编制的制度、流程文件。
审批分管部门提交的部门内作业文件、表单模板。
分管副总裁
审批权限内各部门提交的制度、流程文件。
审核《内部审核计划》 、 《内部审核报告》 。
执行总裁
审批公司重大流程与制度。
批准《内部审核计划》 、 《内部审核报告》 。
关键活动描述 编号分级为 : 一级 1 二级 1.1 三级 1.1.1 四级 1 ) 五级 a)
文件制定
公司管理文件均由计划运营部统一归口管理。
文件编写要求
文件的规范格式
文字要求:
职责分明,语气肯定(避免用“大致上” 、 “基本上” 、 “可能” 、 “也许”之类的词语) 。
结构清晰、文字简明、文风一致。
遵循“最简单、最易懂”原则编写各类文件。
支持性文件
《相关流程 /作业指引》
相关记录
《内部审核计划》
《问题整改通知单》
《整改措施单》
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