服务和供应品的采购控制程序.pdf

文件编号 QS-P-LAB-02-1014 程序文件 A 版 第 0 次俢订 第 1 页 共 5 页 俢订批准人 俢订日期 服务与供应品的采购控制程序 实施日期 2014-11-1 1：目的 对外部服务和供应品的采购进行质量控制，确保所采购的物品和提供的服 务满 足本单位检定、校准和检测工作质量的要求。 2 ：适用范围 适用于本所 / 站检定 / 校准/ 检测工作质量有影响的所有产品的选择、采购、 验 收、存储和管理 . 包括 . 测量仪器、试验设备或辅助设备、消耗性材料和试 剂、标 准物质及支持服务等。 3 ： 职责 3.1 技术部负责本室外部服务和供应品需求的申请及对其使用的评价和反馈 3.2 实验室负责编制本实验室的服务和物品采购计划，提出物品购置申 请表， 收集和保管物品采购和外部服务中形成的质量记录的管理工作。 3.3 实验室负责人负责审批本实验室的服务和物品采购计划，签订（物 品）器 材采购 / 外委合同，并组织实施服务和物品采购、验收工作。 3.4 试验室负责人负责对供应品的申请进行确认 . 并负责供应品的购置、保管、发 放管理。 文件编号 QS-P-LAB-02-1014 程序文件 A 版 第 0 次俢订 第 2 页 共 5 页 俢订批准人 俢订日期 服务与供应品的采购控制程序 实施日期 2014-11-1 4 ：工作程序 本程序中所称的“外部服务和供应品” . 是指对质量有影响的外部服务和供应品 包括与检定 / 校准/ 检测有关的试剂和消耗性材料。 具体为： a) 仪器设备的搬运、安装、检定 / 校准服务 . 校准检测分包服务 . b) 检定 / 校准/ 检测过程中所需的汽油、酒精、防锈油、油料、消耗性材料和 试剂、标准物质、零配件等 . c) 质量手册中的有关章节未涉及的与检定 / 校准/ 检测有关的其它外部服务与供应 品。 4.2 供货商的选择 4.2.1 技术部会同试验室 . 对检定 / 校准/ 检测质量有影响的外部服务的供应商进 行审核、评价 . 填写《供货商评价表》 . 由技术负责人决定是否列为合格供货商 . 采购部同试验室，对供应品的供应商进行审核、评价并确定。 4.2.2 购买重要的消耗品、 供应品 . 应选择优质优价、 具备相应资质、 良好质量信誉、 较好供货业绩和服务能力的供应商，优先选择有完善质量保证体系的供货商。购买计 量设备，供货商需提供计量器具制造许可证等证明材料。 4.2.3 提供计量检定、校准服务的供应商应符合以下要求 . a) 是法定计量检验机构或经国家实验室认可委认可且有计量授权的校准机 构。 文件编号 QS-P-LAB-02-1014 程序文件 A 版 第 0 次俢订 第 3 页 共 5