ppt培训-结构化思考·图形化表达.pptx

Powerpoint &Presentation一个(yī ɡè)PPTer的资料集结构化思考(sīkǎo) · 图形化表达第一页，共91页。大致四种原因，我们(wǒ men)需要做PPT文字描述困难内容缺乏把握沟通时间(shíjiān)不足理解(lǐjiě)容易偏差第二页，共91页。不好(bù hǎo)的PPT有各自的不好(bù hǎo)第三页，共91页。文字多多、字体小小字体多多、颜色多多使用无关模板(múbǎn)、插图超炫的动画堪比大片文字与背景浑然一体重点？他们藏起来了……第四页，共91页。优秀(yōuxiù)的PPT优点都是一样的1. 图文(tú wén)相辅第五页，共91页。优秀的PPT优点(yōudiǎn)都是一样的1. 图文(tú wén)相辅2. 有专业感第六页，共91页。优秀(yōuxiù)的PPT优点都是一样的1. 图文相辅2. 有专业(zhuānyè)感3. 色彩鲜明不花哨第七页，共91页。优秀(yōuxiù)的PPT优点都是一样的1. 图文(tú wén)相辅2. 有专业感3. 色彩鲜明不花哨4. 版面构图合理第八页，共91页。几种常见(chánɡ jiàn)的PPT风格大段(dà duàn)文字第九页，共91页。几种(jǐ zhǒnɡ)常见的PPT风格提纲挈领(tí gāng qiè lǐng)第十页，共91页。几种(jǐ zhǒnɡ)常见的PPT风格结构(jiégòu)图表第十一页，共91页。几种常见(chánɡ jiàn)的PPT风格Garr Reynold第十二页，共91页。几种常见(chánɡ jiàn)的PPT风格高桥流第十三页，共91页。几种(jǐ zhǒnɡ)常见的PPT风格字体(zìtǐ)流第十四页，共91页。从几条简单原则(yuánzé)开始——KISS原则(yuánzé)Keep It Simple & Stupid每页只有(zhǐyǒu)一个要点用最简短(jiǎnduǎn)、概括性的语言关键是换位思考第十五页，共91页。KISS的实例(shílì)——信噪比问题不重要的内容就是(jiùshì)噪音第十六页，共91页。三等分原则(yuánzé)第十七页，共91页。对比(duìbǐ)原则——带来视觉冲击力第十八页，共91页。对齐(duì qí)原则第十九页，共91页。就近(jiùjìn)原则将相关的内容放在一起，版面就不会懒散(lǎn sǎn)，听众更视为整体第二十页，共91页。重复(chóngfù)原则重复—— 给人和谐统一(tǒngyī)的感觉第二十一页，共91页。10/20/30原则(yuánzé)只有10页幻灯片时间不超过(chāoguò)20分钟字体不小于30号第二十二页，共91页。我自己(zìjǐ)的一个小原则对Office 默认(mòrèn)版式Say NO！第二十三页，共91页。开始(kāishǐ)构思我们的PPT先别碰你电脑(diànnǎo)！场景(chǎng jǐng)分析结构设计第二十四页，共91页。情境(qíngjìng)分析方向(fāngxiàng)目标PPT对象(duìxiàng)PPT场景123分发/演示/播放分享/汇报/请示/风暴……受众身份兴趣/态度/知识/能力……人数场地时间设备……第二十五页，共91页。情境分析——确定(quèdìng)方向演讲辅助类自动演示类第二十六页，共91页。情境分析(fēnxī)——分清类型传递知识，解释、说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚、方便理解、记忆知识型演示(yǎnshì)影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支持寻找理由、论据，支持自己的观点说服(shuō fú)型演示第二十七页，共91页。情境分析(fēnxī)——明确目标用一句话把目标(mùbiāo)表达出来！目标：想要从听众那里得到的回应的详细陈述让Robin批准我们的计划，并且给更多的预算让客户对百度(bǎi dù)的未来充满信心让与会者认同我们的技术创新能力让各位同学从我积累的PPT知识中受益第二十八页，共91页。情境分析(fēnxī)——场景分析(fēnxī)分析内容状况与策略人数小型讨论、大会演讲会场大小、形状、布局状况设备讲台、课桌、投影、黑板、时间上午、下午、饭后、饭前占用时间在整个活动/其中的主要环节/非主要环节长度讲演、QA第二十九页，共91页。清晰(qīngxī)的结构设计① 自上而下② 层次(céngcì)清晰③ 重点突出先从结论开始(kāishǐ)，展示全貌、表达思想What 结论Why 结论How to DO第三十页，共91页。未穷尽不独立清晰(qīngxī)的结构设计① 自上而下② 层次(céngcì)清晰③ 重点突出完全穷尽(qióngjìn)，相互独立Mutually Exclusive，Co