招投标管理中心架构设置与岗位职责.docx

招投标管理中心架构设置与岗位职责 招投标管理中心机构设置与工作职责集团招投标管理中心〔以下简称招标中心〕是负责企业材料物资选购、工程发包招标与合约管理、开发工程投资掌握与建立施工本钱管理的专职管理部门。为有序、有效、顺当地开展本中心各项工作，现对招标中心工作架构与人员设置规定如下。一、职能机构设置1、本钱管理部：负责自行开发工程投资掌握、建立施工工程本钱审核。2、招标管理部〔辖所属材料选购员〕：负责各产业中心物资设备选购招标、专业工程发包的招标工作。3、合约管理部：负责物资与设备选购、工程发包〔含技术效劳，租赁招商〕的招标公告、招标文件与格式合同本的起草、修订和报审工作。4、招标监视部：负责物资选购招标与工程发包招标监视询问工作。5、行政总务部：负责招标管理中心行政与总务工作。二、管理职能分工2.1、本钱管理部：参加工程设计案优化，供应工程可行性讨论看法，投资掌握方案编制，工程财务评价，开发过程造价跟踪询问，工程开工结算〔决算〕报告初审、在建施工工程本钱抽查、审核等全过程本钱管理工作。2.2.、招标管理部：组织物资设备选购与各专业工程发包的各轮招标、询价〔标〕、考察，汇总招标结果，推举中标候选人；建立物资与工程承包合格供名录及动态价格数据库等。2.3、合约管理部：搜集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备选购与工程发包方案；起草、修订物资设备选购与工程发包的招标公告；指导发包单位编制招标文件与合同文本；参加开标、评标、询标及资格后审工作，帮助发包单位签订材料选购与工程发包合同。2.4、招标监视部：准时把握要素市场价格改变行情，接收各类投标文件，参与开标、评标及资格审查，负责物资设备选购招标与工程发包招标程序的监视检查等工作。2.5、行政总务部：负责招标管理中心各类招标方案搜集、报审、登记、传递、分发，发布招标公告，承受投标报名，发放招标文件，统计物资设备与工程招投标记录等。三、人员编制：3.1、招标管理中心主任：一名〔兼职〕；副主任：一名〔兼职〕。3.2、本钱管理部：经理兼询问师：一名〔兼职〕。3.3、招标管理部：经理：一名〔专职〕；助理：一名〔行政部人员兼职〕。专职投标员：由现有编制的材料员和扩招人员组成。3.4、合约管理部：经理：二名〔兼职〕其中：主管建立与物流板块：一名；主管房产置业与酒店中心：一名。方案管理员一名：〔行政部人员兼职〕。3.5、招标监视部：经理：一名〔专职〕。3.5、行政总务部：经理：一名〔兼职〕管理员：二名〔兼职〕材料1名；工程1名。四、岗位工作职责：4.1、招投标管理中心主任：A、组织施行本部门管理职能，制订总体工作方案和管理目的，合理配置岗位人员，落实各岗位工作责任制；B、设置部门管理流程，协调部门工作关系，整合各类管理资源，进步部门管理程度，制造更大经济效益。C、批准各部门工作方案，随时指导和催促各部门开展工作，检查各部门工作质量，制订绩效考核方法，定期组织工作绩效考核；D、主持部门工作会议，准时订正工作缺陷，创新管理法，讨论解决“重大、疑难、冗杂〞的管理和工作问题。E、组织策划本部门全面完成企业工程投资掌握、施工本钱管理和材料选购与工程发包招标各大管理目的。F、向集团管理委员会负责，定期向管委会报告工作。4.2、招投标管理中心副主任：A、全面完本钱人所担当的主责工作；B、帮助招标管理部经理开展工作，完成经理托付的各项任务。4.3、本钱管理部经理〔兼询问师〕：A、参加开发工程设计案优化，对工程业态定位与市场前景预报提出看法；B、对开发工程进展可行性讨论和财务评价，评估开发工程经济、社会与环境效益及对企业持续进展意义，分析工程优、劣条件，向业主供应建议结论。C、帮助财务部门制订开发工程投资掌握总额和各年度资金流量方案，编制融资案及还本付息方案，为工程开发供应财务根据；D、帮助开展工程勘察、设计、施工、监理招标工作，协作业主与设计单位优化设计案，确定施工图设计限额指标，做好设计阶段投资掌握工作；E、参加工程建立阶段材料、机械设备的选型、选材工作，供应工程多案承、发包比选方案，参加工程施工案优化工作，准时跟踪各项投资方案的掌握状况；F、参加制订企业劳务指导价，参与工程绩效管理听证，审核施工工程本钱与限额用料施行状况，积累工程本钱管理阅历数据；G、组织开发工程开工结算审计，进展投资效益分析和“三算比照〞，对商业开发工程组织后评估工作。4.4、招标管理部经理A、制订、修改和执行物资设备选购和工程发包招标管理方法，全面负责集团各产业中心及管理部门物资〔材料、机械、设备〕选购和工程发包招标工作。B、加强企业招投标队伍建立，进步全员业务素养和道德修养，完善招投标岗位工作责职和绩效鼓励机制，准时兑现绩效嘉奖，最大限度发挥