合并会计报表资产负债表和利润表模板.pptx

第四章 会计报表管理子系统;本 章 结 构;第一节 报表管理子系统概述一、会计报表的概念;按编报时间;个别会计报表;按服务对象;报表管理子系统;一、报表管理子系统业务处理流程;; 启动报表;报表编制流程图;第三节 UFO报表的格式设计;格 式 及 公 式 设 置;1.所做的的操作对所有表页都发生作用。 2.不能进行数据的录入、计算。 3.只能看到报表格式，数据被全部隐藏。 ;(二)单元和组合单元 1.单元：是组成报表的最小单位，名称 由行、列唯一标识。 ;(二)单元和组合单元 2.组合单元：由相邻的两个或两个以上的单元组成，这些单元必须是同种类型的单元。 ;（三）区域： 自起点单元至终点单元是一个完整的矩形。 ;（四）表页 是一叠具有相同格式的报表中的一页。 ;（五）二维表和三维表 1.二维表：通过行、列就能找到这个报表中任何位置的数据。 2.三维表：通过行、列和表页号找到一叠报表中任何位置的数据。 ;（六）关键字 游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页。包括：;二、报表格式设计;二、报表格式设计;二、报表格式设计;二、报表格式设计;二、报表格式设计;二、报表格式设计;二、报表格式设计;二、报表格式设计;二、报表格式设计;二、报表格式设计;;（一）单元公式 1.账务取数公式 方法： （1）先选中C9单元，然后单击工“fx”图标,在弹出的“定义公式”对话框中单击“函数向导”，系统自动弹出“函数向导”对话框。 （2）在函数分类对话框中选择“用友账务函数”，函数名选择“发生(FS),单击【下一步】按钮。 （3）在弹出的“用友账务函数”对话框中单击【参照】按钮，选择“账套号”、“会计年度”、“科目”、“期间”、“方向”等，然后，单击【确定】按钮，系统自动将定义公式显示在“定义公式”对话框中，再单击【确定】按钮，系统将公式写入单元格中，如图所示。;;;;;2.表页内部取数公式 方法：选中“C15”单元，单击“fx”图标或按“=”键，系统弹出“定义公式”窗口，在栏内输入“C5-C6-C7-C8-C9-C10-11+C12+c13” 单击【确认】按钮，如图所示。;3.从本表其它表页取数公式 方法：表4-2利润表D5单元中的“营业收入”项目“上期金额”可以通过设置SELECT( )函数公式来取得。 单元公式为：D5= SELECT(c5,年@=年+1) 。其中“年@”表示当前年度，等号右边的“年”表示上一个年度，“SELECT(c5,年@=年+1)”表示将上一个年度表中的c5单元的数取出来，取入表“年+1”中来,即为本年度报表中的“上期金额”。如图所示：;D 5;4.报表之间取数公式 在报表与报表之间取数时，要考虑到报表名、表页和区域等三个方面。其公式的基本表达式为：<目标区域>=“他表表名”→<数据源区域>[@<表页号>]。 如：取“资产负债表”第2页的D14单元的值到当前表页C5单元，其公式表达式为：C5=“资产负债表” →D14@2。;（二）审核公式 在“数据”状态下运行审核公式的功能。审核公式的基本表 达式为： <审核关系式> MESSAGE“提示信息” 如：表4-2利润表中，要求单元公式C15=C5-C6-C7-C8-C9- C10-C11+C12+C13， 则相应的审核公式为： c15=c5-c6-c7-c8-c9-c10-c11+c12+c13 MESSAGE “营业利润计算错误” （三）舍位平衡公式 报表经舍位之后，重新调整平衡关系的公式称为舍位平衡公 式。 ;三 公 式 设 置 ;四、报表模板;四、报表模板;第四节 UFO报表的数据处理;一、报表生成;一、报表生成;第四节 UFO报表的数据处理;【本章小结】;章节作业