供应商管理控制程序.doc

供给商管理控制程序 供给商管理控制程序 PAGE / NUMPAGES 供给商管理控制程序 供给商管理控制程序 1． 目的：为了保证本公司生产正常进行，在对供给商的选择、议价、质量、交期等方面更为规范， 与供给商形成互动共赢的稳固关系，特拟订本程序。 2． 合用范围：凡本工厂所有物料的采买和外委作业的供给商均合用之。 3． 权责： 3． 1 物质部：负责供给商的评审、选择、评论及管理，负责准时按量按质采买；负责对供给商发 放并控制有关的技术文件和资料。 3．2 质管部：负责采买产品的查验或考证并决定能否放行采买物料，并向物质部供给质量方面的有关信息。 3． 3 工艺、技术部：负责供给采买产品的技术要求，和技术服务。 3． 4 库房：依生产实质需求提出物料采买需求计划，并负责进厂物料的点收。 3． 5 财务部：负责对供给商的结算和付款限期的合理控制。 3． 6 总经理或其受权人：同意供给商分类名单及特别物料的采买。 4．程序内容 4． 1 供给商的分类：依据供给商对公司的影响程度，将供给商分为  A 、B、C  三类。 4． 1． 1 A 类供给商：该类供给商的特色是生产工艺复杂且难度较大、当前市场上唯一无二（无代替商和代替品） 、采买周期长、运输困难的外委供给商及部分指定的零零件或名贵零件经销商（如韩国的伺服电机等）及市场上紧悄的标准件经销商。上述几项同时应具备满意的生产或供货能力、优秀的质量和交期信用、一流的合作服务精神； 4．1．2 B 类供给商：该类供给商的特色是生产工艺一般只波及通用技术，市场上可供选择 的供给商有较大的余地，采买周期较短、具备一订价钱空间的外委供给商，部分较名贵零零件经销商、某些行业内习用零配件的供给商或订购批量较大的经销商； 4．1．3 C 类供给商：该类供给商的特色是经营或代理行业或国家标准零件、市场可代替性 很强、零件单位价钱较低的经销商。 4． 2 供给商的开发管理 4． 2．1 物质部主管领导应全责跟进 A 类供给商的开发与管理，踊跃找寻新的供给商，甚至 进行培养。对现有的供给商依据其特色进行尽可能的扶助（资本、技术和管理） 。特 别是关于外委加工的制造商在技术、生产工艺、查验标准方面应踊跃进行现场交底 或指导，特别状况下可派技术或品控人员驻厂服务； 物质部应牵头对此类潜伏供给商进行实地观察，参加观察的人员应由技术部、生 产工艺及质管方面的专业人员构成，由物质部组织制作《供给商观察报告》 ，报总 经理或董事长同意能否作为可替选供给商。 由物质部通知技术部、生产厂（工艺、质量）派有关人员到外委制造供给商处进行现场指导； 对外委制造商现场指导的过程和本公司要求，应由物质部立刻制作备忘录，由本公司物质部和供给商签订后作为采买合同的附件执行； 4． 2． 2 物质部的主管采买人员应付 B 类供给商进行开发与管理，保证正常状态下每种物料 有三个可供选择的供给商；对此类供给商主假如进行价钱、质量和交期的一般性评 核，暂不归入供给商正式评审程序。 4．2．3 物质部对此类供给商应进行一年一度的正式供给商评审，成立 C 类认同供给商库， 细则拜见附件《供给商评审程序》 ； 4．2．4 物质部对某些重要（具发展潜力）的供给商，向公司决议层提出成立与该供给商的 产权关系的建议； 4．2．5 物质部应该控制同类物料的供给商数目，一般不超出 2-3 家，同时要有主次之分。 4．2．6 物质部应连续地进行供给商的信息收集，成立供给商库。 4． 3 供给商的货款支付管理 4． 3． 1 物质部应尽可能利用供给商的资本为公司服务，特别是在公司流动资本紧张的状况 下； 4． 3． 2 物质部应按月拟订货款支付计划，报财务部审查执行。 a) 关于 A 类供给商， 物质部在月度货款支付计划中应优先考虑， 一般状况下不该压 供给商的货款； b) 关于 B 类供给商， 可适合考虑利用供给商的资本问题， 争取两方构成共赢的合作 关系； 关于 C 类供给商，可作为利用供给商资本的主要对象，可推行月结三个月，但货 款利用额度亦不可以超出月度供货金额的300% ； 4． 4 供给商的价钱管理： 4．4． 1 物质部一定密切追踪有关物料的市场价钱水平，对 B 、C 类供给商应该保持稳固的价钱或逐渐下调的价钱趋向； 防止受市场物价上升的影响， 要求供给商有必定的价 格蒙受能力； 4． 4． 2 充足利用供给商的折扣及各样优惠政策，降低采买成本； 4． 4． 3 关于 A 类及某些紧迫采买的供给商，在价钱上可采纳灵巧政策，但在议价时要控制价钱上限； 4．4． 4 物质部在询价时一定使用一致的询价单，尽可能将所询价钱分解，便于进行对称的项目评估和比较。 4． 5  供给商的质量管理： 4．5．1 质管部一定经过物质部