名片管理规定.docx

青岛汉瑞嘉禾商业管理有限公司 制订部门 行政部 标題 名片制作管理办法 页次 1/2 制订日期 2016.10.20 版別 初版 修订日期 1.目的 为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于公司名片的制作和使用管理。 3.可申请名片范围: 3.1 各部门主管级以上员工。 3.2 需经常对外洽公部门员工 - 招商部、营运部、营销部、客服部。 3.3 因业务需要经部门经理特批员工。 印制要求 4.1 名片按公司统一要求的版式、公司标志、规格、字体、阿拉伯数字、颜 色必须按规范要求，不得擅自更改。 4.2 名片上按规定只许印制公司规定的内容，包括公司全称、部门、工作职 务、办公地址、电话、邮箱等，有需要加印其它文字内容的需报总经理 审批。 4.3 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。 4.4 名片印制由行政部指定专业名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。 5.印制程序 5.1 因业务需要印制名片者，申请人需填写《名片印制申请单》（见附件）， 1 青岛汉瑞嘉禾商业管理有限公司 制订部门 行政部 标題 名片制作管理办法 页次 1/2 制订日期 2016.10.20 版別 初版 修订日期 经部门负责人审核，行政部复核申请人职务是否与名片职务相符并负责 承办。 5.2 行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。 6.名片的使用 6.1 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。 6.2 要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。 6.3 掌握名片的递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。 6.4 公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。 6.5 严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围，损害公司形象。 6.6 员工离职时应将剩余名片交回公司行政部处理，不得将名片带离公司。 附件： 名片印制申请单 中文 英文 姓 名 部 门 职 位 邮箱地址 地 址 2 青岛汉瑞嘉禾商业管理有限公司 制订部门 行政部 标題 名片制作管理办法 页次 2/2 制订日期 2016.10.20 版別 初版 修订日期 电话号码 传真号码 手 机 需求时间 申请数量（盒） 申请原因 申请人： 直属上级： 3