员工聘用制度.docVIP

員工聘用制度 一、人員錄用政策及程式 (一)企業人事錄用的目的 一、企業人事錄用源於以下八種情況下的人員需求： (一)缺員的補充； (二)突發的人員需求； (三)為了確保企業所需的專門人員； (四)為了確保新規劃事業的人員； (五)當企業管理階層需要擴充之時； (六)預選企業的經營者之時； (七)企業對組織有所調整之時； (八)為了使企業的組織更具活性化，而必須導入外來的經驗者時. 二、企業人事錄用為企業發展儲備人才，促進企業目標的實現. (二)企業人事錄用的政策及程式 □ 申請聘雇手續 (一)招聘員工的部門在確認並無內部橫向調職的可能性後，向人事部門遞交書面申請表，並附上需招聘職位說明書，職位說明書的資料可通過工作寫實和經驗座談的方法獲得. (二)人事部詳細審核申請職位之工作性質、等級等事項.如同意其申請，應先在本企業內刊登招聘廣告，當確定本企業其他部門並無適當人選時，方可在企業外部刊登廣告，並應及時將信回饋給用人部門. □ 招聘方法 人事部刊登外部招聘廣告時須注意以下數點： 1．廣告設計應突出企業徽志； 2．須依據用人部門提供的職位說明書擬定廣告的內容； 3．廣告設計須使用鼓勵性及刺激性用語； 4．廣告須說明徵聘的崗位、人數及所需的資格條件，並注明待遇； 5．如需招聘科技人員，宜在學術性較濃的報紙刊物上刊登廣告；其他類別人員的招聘也須如上有針對性地利用新聞媒介，為企業節省開支. □ 初步甄選 (一)求職表是企業初步甄選的手段之一，目的在於獲取應聘人員的背景資訊，對不合要求者加以淘汰. (二)初步篩選性會見在應聘人員填寫求職表時進行. (三)就業測試 1．就業測試是初步甄選的最後一個環節； 2．對於技師、工匠、打字員、速記員等類人員，由於其所擔任工作屬技術性工作，故應進行實地操作測試；  3．對於高級職位之職務，非由博學多能之士無法擔任，此類人員可用審查其著作、發 明，或核查其學歷、經歷，以鑒定其資格. □ 面試的準備 (一)組成面試遴選小組 面試遴選小組成員由以下三方人士組成： 1．用人部門代表. 2．人事部專門人員. 3．獨立評選人.獨立評選人應對該職缺的工作有深切瞭解及有密切工作關係. (二)面試方法採取合議制面試(也可採取階段制面試)，用人部門主管的意見起決定作用，遴選小組其他成員的意見起參謀作用. (三)根據招聘職位的職位說明書設計面試評價量表. 面試評價要素共分以下十九項： 1．儀容； 2．人生觀、社會觀、職業觀； 3．生活設計； 4．人格成熟程度(情緒穩定性、心理健康與心理掩飾性等)； 5．個人修養； 6．求職動機； 7．工作經驗； 8．相關的專業知識； 9．語言表達能力； 10．思維邏輯性； 11．應變能力； 12．社交能力； 13．自我認識能力； 14．支配能力； 15．協調指導能力； 16．責任心、時間觀念與紀律觀念； 17．分析判斷能力： (考察其應變能力及決策能力) (五)面試場所的選擇與環境控制 1．面試環境應保持安靜舒適； 2．面試考官的位置應避免背光； 3．被試的位置避免放在房子中央； 4．面試過程中人員不能隨意走動； 5．面試過程中不要被打斷. (六)對初試合格的應徵者函邀面試. □ 面試的實施及結果回饋 (一)面試過程中，面試遴選小組成員應填寫面試記錄表，表明對應征者的評語及結論. (二)全部面試結束後，遴選小組成員應討論對各應徵者的意見.當小組成員未能達成 一致結論時，由用人部門代表拍板.評價結果應填寫在面試結果推薦書上，送達用人部門 主管及人事部備案，作為下一步行動的依據. (三)人事部向入選應徵者發出錄用通知單. (四)人事部將面試結果通知落選的應徵者. □ 試用期 試用期一般為一到三月. 試用期由該職員履行新職日起計算. 試用的目的在於補救甄選中的失誤. □ 最終錄用 對試用合格者予以正式錄用.從正式錄用之日起，享受本企業同類人員薪金等級. 二、員工聘用規定 第一條 為加強本公司員工隊伍建設，提高員工的基本素質，特製定本規定. 第二條 本公司系統所有員工分為二類：正式員工和短期聘用員工. 正式員工是本公司系統員工隊伍的主體，享受公司制度中所規定的各種福利待遇，短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時工、離退休人員以及少數特聘人員，其享受待遇由聘用合同書中規定.短期聘用員工聘期滿後，若願意繼續受聘，經公司同意後可與本公司續簽聘用合同，正式員工和短期聘用員工均應與本公司簽訂合同. 第三條 本公司系統各級管理人員不許將自己親屬介紹、安排到本人所分管的企業裏工作，特殊情況的，需由董事長批准，且介紹人必須立下擔保書. 第四條 本公司各部