会议会务工作流程.docx

会议会务工作流程 环节 工作任务 具体内容 责任人 时间点 是否完成 备注会议名称 ? 会议时间 ? 是否已发送会议通知，是否电话需会议通知 ? 要确认 会议室预定 ? 三楼会议室 ? 五楼会议厅 ? ? 会议事明确列明会议各项议题及时间、形会议议程 ? 式、主讲人、我局与会人员等 由确定 文档打印 列出打印清单及打印份数 ? 联系印刷厂，确定价格、印刷完成文档印刷 ? 及送货时间 LED屏文字 ? 尺寸: ? 背景墙、条幅 文字: ? 电子版资料，会议通知 ( 包括会议 议程、会议指引 ) 、会议使用文档资料准备 ? 等材料打印 ( 或者印刷 ) ，文档数量。装订、发放。 确定与会人数、姓名、性别、职务、签到表 ? 联络方式 给外部与会人员准备好笔、本、草文具准备及领取 ? 稿纸、代表证等水果 提前采购、相关要求 ? 准 欢迎牌 ? 指引牌 ? 备 座位牌 ? 签到表 ? 会 音响、麦克风 ? 议 视频会议设备 ? 数码相机 ( 注意电量 ) ? 录音笔( 注意电量 ) 、电池 ? 设备调试投影仪、激光笔、 ? 白板、白板笔 白板、白板笔 ? 笔记本电脑及网络、 U盘及电子文 ? 档司机: ? 车辆 车牌: ? 水果摆放、准备热水、茶叶、杯子、水果、茶水 ? 盘碟、烟灰缸等空调灯光 提前 30 分钟准备就绪。 ? 会 桌椅摆放、文具摆放、横幅悬挂 ; 会场设施 欢迎牌、指引牌、座位牌、相关硬 ? 场件设备是否就绪、设备复查。 布 确认会议文档、文具数量，装入信资料发放 ? 封( 资料袋) 、发放到座位。 置 总协调、引导员、茶水、安保、电 会议协助人员就绪 气、司仪、司机等相关工作人员是 ? 否到位 会议地点指引 指引与会人员到会议地点参加会议 ? 接待人员负责现场倒茶或饮水机到茶水供给到位 ? 位 会 摄影人员场景拍摄，数码相机抓拍摄影抓拍 ? 会场情况 议与会人员需发言，明确麦克风传递麦克风传递 ? 负责人 过录音笔录音 ? 程 会议记录 确定人员现场记录会议内容 ? 明确紧急情况第一沟通对象及相关紧急情况处理 ? 人员，紧急情况处理、组织出场。 司机及车辆准备就绪，人员安全送送别参会人员 ? 达。 会 恢复会场卫生、设备设施维护、是清洁整理会场 ? 否有物品遗漏后 宣传资料准备 稿件撰写及照片整理 ? 宣传报道发布 ?将稿件交由领导审核修正，发给相工 宣传报道发布 ? 将稿件交由领导审核修正，发给相工 关部门进行宣传报道 作 纪要整理 会议后尽早整理会议纪要 ? 会务费用结账报销 对会务期间发生的费用结账报销 ? 会务延伸工作，请根据实际情况选择 : 1. 迎宾——确定我方接见人员名单、接见地点 ; 对方联系人联系方式及到达时间。 1. 餐饮——就餐形式、地点确定 ; 餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备。 2. 礼品——若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量。 3. 会后活动——活动地点及人数，联系活动场所，车辆准备。 酒店住宿——根据与会人员的类别，确定房间预订的类型及个数，询问酒店是否包括早餐，提前致电酒店人员做好准备。 下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除～ 2014 年工作 总结 及 2015 年工作计划 ( 精选) XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力 下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。 一、主要工作开展情况 ( 一) 认真开展安全生产大检查，加大安全整治力度。 在今年的安全生产检查活动中，工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全 巡视检查记录，同时顺利完成公司组织的 XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前，工区先后共开展各类安全检查 71 次，查出事故隐患点 22 处，均进行了闭环处理。通过检查活动，进一步夯实了工区的安全生产基础。 ( ( 二) 顺利完成保电专项工作。 本年度工区共进行专项保电工作 10 次，累计保电天数达到 90 余天，通过工区全员的共同努力，顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv 沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。 ( 四) 工作票统计及其他工作情况。 截止 11 月 15 日，我工区连续实现安全生产 1780 天; 全年共办理工作票 50 张，其中第一种工作票 24 张，含基建单位 8 张; 第二种工作票 26 张。工作票合格率 100%，执行情况较好。全年工区所辖线路跳闸次数共计 0 次，线路跳闸率为 0 次/( 百公里?年) 。 ( 四) 安环体系标准化建设 本年