公务车辆管理规定.doc

PAGE 1 公务车辆管理规定 目的：为进一步规范公务用车，提高车辆整体运营效率，减少经费开支，保证人员及车辆安全，特制订本规定。 适用范围：本规定适用于公司所有公务车辆的购置、报废、调度、使用、保养、维修及车辆损坏的处理等。 车辆管理：公司公务车辆由公司人力资源部统一管理 车辆的购置： 公司人力资源部根据车辆配置的相关规定和公司的实际需要，负责提出公务车辆的购置计划，按规定报批。 车辆的选购应遵照适用、经济、配套的原则。适用是指选购的车辆能适应工作任务的需要；经济是指选购车辆时考虑到公司经费的承受能力，选购经济实用的车辆；配套是指公务车辆能适应多层次、多方面用车的需要。 第五条 公务车辆的配备、使用、要求和调度： 公务车辆主要用于重大接待活动、重要客人及公司高层管理人员工作使用。除区域公司总经理、副总经理配有专车外，其余人员不设专车及专车驾驶员，公务用车由车辆管理部门统一调派。 以下情况可以使用公务车辆： （附表1《公务用车申请单》） 在车辆空余情况下，可考虑中层管理人员外出办理公务； 员工发生工伤需送医院就诊； 突发事件需要的用车； 财务人员到银行、邮局等支取伍仟元以上的公务现金； 职工班车由车辆管理部门安排调度，结合生产经营实际，确定班次及行车路线。 其它经公司高层领导或车辆管理部门经理批准需要用车的； 车辆调度管理 车辆的使用审批由车辆管理部门经理或授权相关人员进行，小车班班长按照车辆管理部门签发的公务车申请单（表1）调度车辆。驾驶员凭派车及车辆使用登记表出车（表2）。 市区范围内用车，提前一天填写用车申请，并报经人力资源部/行政部，由人力资源部/行政部统一安排； 出市区外的长途用车，至少提前两天填写用车申请并报经分管副总/总助同意后，报车辆管理部门，由车辆管理部门统一安排，原则； 中层管理人员单人原则不派车； 符合用车条件时，多人乘坐情况下优先派车； 已享受私车公用的中高层管理人员中、近距离原则上不派车。远距离：温州/台州工厂或同等及以上距离公务时，高层可要求派车或派专职司机，中层人员乘坐公共交通工具； 对不符合用车条件，但因特殊公务需要用车的，由部门负责人提出书面申请，经主管副（总）/总助、车辆管理部门经理批准后方可派车。 外出车辆一律按指定线路行驶，不得绕道或借故办与工作无关的事；确因公需要改变行程的，应与车辆管理部门经理说明原因，经同意方可调整线路。 在公司遇到重大接待活动或其它特殊情况下，所有车辆应接受公司人力资源部的统一调派。 第六条 公务车辆的维修、保养及档案管理： 车辆管理部门负责各自车辆的管理和调度，并确保车况良好。 车辆维修：（表3《公务车辆维修申请表》） 维修按照《公务车辆维修申请表》程序逐级申报。申报时由驾驶员本人提出维修申请并提出维修意见，包括维修项目及预估修理费用等。 车辆维修必须经小车班长检查确认后报车辆管理部门经理审批，在公司指定的修理厂或特约维修专营店进行维修保养。 维修保养费用达到300元以上的，必须事先报分管副总/总助批准。 车辆维修更换零配件价值超过200元的，必须取回拆换件并妥善保管待公司相关部门处理，否则不予报销维修费用。保修期内再次出现故障，由驾驶员负责查明责任，并提出继续维修建议。 车辆出差在外需要临时维修的，离公司距离较近时，应到就近公司指定地点进行维修（含营销中心车辆）；相距较远时应及时请示车辆管理部门经理后确定维修地点。 对未按规定程序或维修过程中出现危害公司利益的行为，除维修费用的相应部分由违规者承担外，按公司相关规定处理。 车辆保养及耗油标准： 车辆保养：驾驶员负责对所驾驶的车辆定期提出保养建议，小车班长根据车辆行使情况及维修保养记录进行鉴定后报人力资源部/行政（人事）部经理审批，确保车辆的正常行使。 油耗规定：本着厉行节约的原则，各相关单位应根据车型、车况建立符合实际的车辆油耗标准并按月给予考核。 车辆档案的管理： 小车班班长应建立公务车辆档案（表4和表5），详细记录每辆车的出车情况、行使公里数、耗油量、维修、违章事故处理等情况。 各种车辆的附带资料、有关证件由各使用人员或驾驶员保管，不得遗失。车辆管理部门小车班班长负责登记、备案，并在车辆调动、转移时办理移交手续。 各种车辆驾驶员必须于规定时间内前往指定地点受检，办理各种手续，逾期未办理致使车辆遭受罚款处分，费用应由驾驶员承担。 第七条 驾驶员的管理 严格遵守交通法规和公司规章制度，未经批准不得私自出车，并严禁公车私用。并按规定建立车辆使用纪录（表6、表7） 公司驾驶员由人力资源部/行政部经理或指定车辆管理负责人负责驾驶员日常工作管理，小车班班长负责车辆调度。 服从分配，听从车辆管理负责人的调配和指挥，凭派车单正点出车，按时返回后及时向车辆负责人报到。工作时间内，驾驶员（包括专车