自主采购规程.pdfVIP

学校需求单位（部门）线下自主采购规程 为更好服务于学校各需求单位（部门）采购活动，规范采购行为， 避免或减少质疑，提高采购效率，现依据《信阳农林学院招标采购管 理办法》（信农政〔2021〕60 号文），对自主采购相关要求进一步明确 如下： 1. 自主采购范围 1.1 网上交易系统（网上商城及小额工程）采购品目以外的或 采购品目内但在规定限额以下的； 1.2 政府集中采购目录以外的（信财购〔2020〕3 号文）； 1.3 学校招标办负责招标采购范围以外的。 2. 自主采购限额 2.1 货物、服务项目批量金额10 万元以下，单件（套）金额 7 万元以下的； 2.2 工程项目单（项）次预算金额15 万元以下的； 2.3 在网上小额工程品目内，但工程项目单（项）次预算金额 5 万元以下的。 3. 自主采购方式 3.1 竞争性谈判 （2 轮报价）：适用于招标公告无投标人或重 新招标不成立的项目；技术复杂或性质特殊，因特殊需求不能 确定详细规格或具体要求的项目；因不可预见原因，招标所需 时间不能满足用户急需的项目；因特殊需求不能事先计算出 价格总额的项目。 3.2 竞争性磋商 （2 轮报价、综合打分）：适用于政府购买项 目；技术复杂或性质特殊，因特殊需求不能确定详细规格或具 体要求的项目；市场竞争不充分的科研项目及成果转化项目； 必须公开招标范围以外的项目。 3.3 询价采购 （1 次报价）：适用于规格一致、标准统一、货源 充足且价格变化较小的项目。 3.4 单一来源采购 （1 次报价）：具备下列条件之一即可：供 应商唯一；情况紧急，不能从其他供应商采购；必须与原有项 目一致或服务配套且添购资金不超过原合同金额 10%的项目。 4. 自主采购流程 4.1 填写采购项目审批表，见附表1； 4.2 分管领导审批； 4.3 校纪委监察专员办报备，见附表2； 4.4 发邀请函 （需明确采购项目、被邀请人、提交材料、采购 方式、截止时间、地点、接收人及联系方式、邀请人，发函数 量应不少于3 家等），见附表3； 4.5 提供图纸、技术要求或采购需求说明（此项不是必须材料， 视项目内容需要），见附表4； 4.6 确定采购小组成员并提前沟通； 4.7 会前准备（登记、收材料、统计并排序、人员分工、主持、 议程等），见附表5、6； 4.8 明确采购纪律及采购流程； 4.9 验证（企业执照、资质、资信、法人代表授权书、身份证 明等）； 4.10 工作人员唱标； 4.11 第二轮报价（仅适用于竞争谈判或磋商）； 4.12 采购小组会商； 4.13 当场宣读中标人及中标金额； 4.14 填写采购记录并会签，见附表7； 4.15 采购全过程资料（纸质、电子版、影像等）整理归档。 5. 备案 采购任务结束后15 日内，自主采购单位（部门）应将项目档 案（纸质及电子版）报校纪委监察专员办、学校招标办各一份， 自存档一份。 6. 附件 有关招标文件参考模板，可从学校招标网站“”栏目下载；前 述常用材料参照模板，见以下附件： 附表1.招标采购审批表 附表2.纪委备案表 附表3.邀请函 附表4.技术要求 附表5.邀请单位汇总表 附表6.供应商签到表 附表7.会议纪录表 信阳农林学院招标采购工作领导小组办公室 2021 年8 月28 日 附表1 信阳农林学院招标采购项目审批表 项 目名 称 立项依据 项目估算（预 单位或部门 算）