宇川BS架构一卡通平台操作BS宇川一卡通平台.docx

宇川BS架构一卡通平台操作(BS宇川一卡通平台) 宇川BS架构一卡通平台操作(BS宇川一卡通平台) PAGE / NUMPAGES 宇川BS架构一卡通平台操作(BS宇川一卡通平台) 宇川 BS 架构一卡通平台操作说明书 目录 一、平台管理 2 1.1 平台中心 2 参数设定 2 营业时段 3 结算账户 3 区域管理 4 1.2 人事中心 4 部门信息管理 4 人员信息管理 4 批量导入照片 5 1.3 卡务中心 5 读卡 5 卡片管理 5 有卡解挂 6 回收卡片 6 退卡 6 充值退款 6 消费系统卡 6 1.4 报表中心 7 消费明细表 7 消费统计表 7 资金收支明细表 7 资金收支汇总表 8 1.5 终端管理 8 设备列表 8 设备管理 9 二、考勤管理 9 2.1 基础资料 9 班次设定 9 班套设定 9 考勤规则设定 10 公共假日设定 11 异常类别设定 11 2.2 考勤设置 11 排班设定 11 手动签卡 12 加班申请 12 调休申请 12 调班申请 12 异常申请 12 2.3 考勤报表 12 考勤流水表 12 考勤统计表 13 考勤个人统计表 13 考勤异常明细表 13 三、会议签到 13 3.1 会议管理 13 会议室设置 13 会议列表 13 3.2 会议报表 14 会议通知表： 14 会议统计表 14 会议出席情况表 14 四、门禁管理 15 4.1 系统设置 15 系统参数 15 4.2 门禁设置 15 门禁信息 15 时段设置 15 开门权限 16 4.3 日常操作 16 控制器操作 16 4.4 门禁报表 17 门禁权限表 17 门禁记录表 17 一、 平台管理 主界面包含的功能模块有平台中心、人事中心、卡务中心、报表中心、终端管理五个模块。 1.1 平台中心 是一些基础资料的录入及权限管理的分配。 1.1.1 参数设定 在此可以设置公司名称、公司简称、每次采集记录条数、卡使用期限、发卡方式等。 这里需要特别注意的是，这个发卡方式的意思是：如果为 0，则表示消费和节能同时使 用，则在首次进入软件时，需要发消费和水控系统卡。为 1 则表示只用消费，为 2 则表示 只用节能。如图： 1.1.2 营业时段 主要设置早餐、中餐、晚餐、夜宵的时间段。营业时间段必需是一个闭合的时间，否则在不存在的时间段内的消费会出现不知道归类到哪一个餐段的情况，也会造成一些帐目问题，操作画面如图： 卡类管理：可设置不同的卡类型，例如学生卡，教师卡等进行分类。在此可以对不同 的卡类设置不同的管理费用和卡押金，若不设置则默认都为 0，如图： 1.1.3 结算账户 设置结算账户资料。例如说一个食堂可以归属到一个结算帐户里，然后在查询结算帐户明细或统计表时，可以选择该结算帐户的所有的消费设备的消费数据，这们也利于帐目的查询与管理。 营业员管理：对于消费机来说即为消费机的操作者，营业员必须归属于某个结算账户 下。若有充值机，就必需要有营业员卡，充值机会在 5 分钟内没有操作会自动转入时间模式，需要用营业员卡进行解锁。 钱包定义：可以设置哪些钱包需要使用。 1.1.4 区域管理 可以设置消费、考勤、水控等区域，添加设备时则需要选择相对应的区域。 1.2 人事中心 1.2.1 部门信息管理 部门信息的增加、修改、删除等操作。需要注意的是，删除部门时，部门中需无人员 信息才能删除，如图： 1.2.2 人员信息管理 人员的增加、修改、删除等操作。人员所在部门，所在单位，和基本信息。 1.2.3 批量导入照片 批量导入照片时，相片名称应以人员编号命名。 1.3 卡务中心 1.3.1 读卡 读卡功能能方便、快捷地查找到 IC 卡的资料。首先将 IC 卡放置发卡器上 ,然后点击读 卡会显示该卡的相应资料如图： 1.3.2 卡片管理 对卡片进行相关的操作。如：修复卡片、更改卡类等。 1.3.3 有卡解挂 可以读出卡片信息之后直接解挂，无需去查找人员在解挂，方便快捷。 1.3.4 回收卡片 回收功能慎用，平时一般情况下我们是不需要用到回收功能的，加收功能主要用于如果挂失的卡片，已经补了新卡，旧卡又找到了，这个时候可使用回收功能回收此卡片，然后此卡可再发给别的人使用。其余的情况都用不到回收功能，因为回收功能只清卡片，不关联数据库，所以请不要随便使用。 1.3.5 退卡 退卡用于将用户回收并将卡里的余额退款。可以读出卡片信息之后直接退卡，无需查 找人员在退卡，方便快捷。 1.3.6 充值退款 连接好读卡器，将 IC 卡放在读卡器上在界面上可显示出 IC 卡的所有信息，输入充值 金额，点确定，在读卡器滴一声响，表示充值成功，界面也迅速显示