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西安建工绿建建筑集团工程有限公司 投标管理规定 第一章 总则 第一条 为规范西安建工绿建建筑工程有限公司(以下简称“公司”)工程项目投标管理工作,明确投标过程各环节的责、权、利,确保公司经营工作健康、有序地开展，依据国家有关法律、法规及公司各项管理规章制度，特制定本规定。 第二条 本管理规定适用于公司及各下属经营单位、项目部对外进行的所有投标活动。 第二章 组织机构和职责 第三条 商务合约部为公司工程项目投标的归口管理部门，负责投标全过程的协调、服务、监督等。 第四条 重大或重点项目的投标策略，由商务合约部牵头成立公司内部专项投标领导小组（以下简称“领导小组”）。 组长：公司分管商务合约部的副总经理 成员：商务合约部、工程管理部、安全管理部、综合管理部、财务管理部以及各下属单位相关人员。 第五条 领导小组各成员职责 商务合约部：负责前期运作项目信息的登记、投标备案、 报名、资格审查及投标文件的编制,制定有效的投标策略，牵头协调领导小组各成员之间的业务衔接；负责依据招标文件、招标答疑、施工图纸等资料，对投标项目进行成本测算并审核商务报价。 工程管理部：负责依据招标文件、招标答疑、施工图纸等资料，解决投标项目中的技术难点并编制技术标；按需提供公司三体系认证、工程创优等证书原件；负责依据招标文件要求及工程实际，委派投标项目管理团队，提供“四库一平台”工程项目数据库、文明工地证书、工程竣工验收资料等原件，对项目实施方案及成本测算提出相关意见。 安全管理部：提供投标所需的人员安全考核 B证（C证）、 工程项目安全生产的相关资料(包括业主、监理、安全生产 主管部门对工程安全生产的评价,安全生产的相关报表等)。 综合管理部：提供有效的企业营业执照、资质证书、安 全生产许可证等证件原件；提供投标所需或招标文件要求的项目经理、技术人员(如施工员,资料员、材料员、安全员、质量员、劳务员及各专业工长等)的相关证件、印章、人员社保及劳动合同等原件；负责投标文件资料等的用印、建设单位业务考察会议室的安排以及企业荣誉证书原件的提供等。 财务管理部：负责投标保证金或投标保函的办理，提供 经审计的财务报表、投融资分析、银行资信证明等与财务相 关的资料。 第六条 一般项目的投标方案，由商务合约部与跟踪落实该项目的下属经营单位、项目部共同负责实施。 第三章 投标过程管理 第七条 信息管理 （一）商务合约部为公司工程项目营销信息的归口管理部门，负责项目信息的登记、收集、建档、跟踪、反馈及报送等工作，项目信息的登记报备坚持“登记优先、中标优先”原则。 （二）对公司意向跟进、经过立项评审且通过可行性评估确定投标的项目，指定专人负责，及时与项目联系人、业主单位、招标代理机构等部门进行沟通，时刻保持与各方的关系，及时、准确、全面、客观的掌握项目情况并及时向分管领导汇报情况，为公司决策做好基础工作。 （三）投标介绍信的管理遵循资源共享、信息互通、统一协调、共同发展的原则，介绍信具有唯一性，由商务合约部发起线上或纸质版评审、开具，并统一进行管理，建立台账。 （四）法人授权委托书实行一人一事一委托，由商务合约部发起线上或纸质版评审、开具，原则上委托人只限于合同关系在公司的员工，法人委托书仅用于承接工程的投标报名、资格预审、投标和洽谈施工合同等经营投标业务及处理相关事宜，不能用作其他用途。 （五）公司企业资料的更新、登记、管理统一由综合管理部专人负责。 第八条 投标前风险评估管理 （一）前期立项评审及可行性评估通过的项目，方可进入投标程序，投标程序开展前与合作单位签署标前承诺书，明确各方权利及义务。 （二）商务合约部负责牵头各业务部门开展招标文件评审，对招标文件中约定的关键性响应条款形成相关评审意见，为投标决策提供支撑。 （三）议标项目，合作单位须根据公司提出的评审意见，与业主进行实质性商谈，并及时将商谈进展情况反馈商务合约部，凡未根据评审意见反馈或修改的项目，不得进入合同评审程序。 第九条 投标文件的组织 投标报名、备案由商务合约部负责办理；投标文件由商务合约部负责统一协调组织，其中，商务报价商务合约部负责、技术标工程管理部负责、资信标商务合约部负责，相关资料的收集、整理、更新、使用由商务合约部负责，过程中所发生的一切费用由项目发起方承担。 第十条 投标过程审批及印章管理 投标过程中公章及法人章的用印，由商务合约部指定的 项目专人负责严格按照公司流程制度发起线上或纸质版用印申请，综合管理部依据审批通过的流程配合商务合约部用印，严禁任何形式未经审批的违规用印。 第十一条 企业证照、人员证件的管理与使用 （一）公司的企业证照（营业执照、资质证书、安全生产许可证、管理体系认证证书等），人员证件（建造师证、安全生产考核合格证、职