职工名册备查作业指导书.doc

职工名册备查作业指导书 职工名册备查作业指导书 PAGE / NUMPAGES 职工名册备查作业指导书 文件种类 ：作业指导书 文件编号 ： _________________ 撰定单位 ： 人力资源部 版本： 第1版 刊行日期 ：合计页数 ：共 2 页 核 审 制 准 核 订 名称 职工名册备查指导书 文件编号： 目的 规范用工行为，降低用工风险，依法建立职工名册。 适用范围 有限公司。 责任部门 人力资源部负责职工名册的建立及动向管理工作。 原则： 1 依法建立职工名册备查制度。 2 依照实质情况进行更新管理，保证职工名册动向管理的有效性、真实性。 3 在职工情况发生变化时（含入职、异动等情况）应及时进行更新管理，保证职工名册动向管理的及时性。 内容 1 职工名册的项目设置 5. 1 . 1 职工名册应设置的固定项目：序号、姓名、性别、部门、职务、职等职 级、民族、 户口、学历、职称、档案编号、出寿辰期、家庭地点、身份 证号、健康情况、入职 时间、联系电话、职业资格等级证书、离职日期、 离职原因、劳动合同限时初步时 间、保险缴纳起止时间。 5. 1 . 2 职工名册设置的非固定项目（职工名册中可不予设置但职工档案中必备 项目）：求 职表、简历情况、离职证明、健康证明、异动情况、奖惩情况、 培训情况、核查情 况、请休假情况、录取确认函、竞业限制保证书、以 及其他所需情况等（详见职工 档案管理规定）。 5 . 1 . 3 职工名册项目例表：见附件 1 。 5 . 2 职工名册的建立 人力资源部应在职工签订劳动合同之日起 3 个工作日内，建立职工名册。 5 . 3 职工名册的动向管理： 5 . 3 . 1 职工新进：新职工被公司正式录取后，人力资源部应依照职工的有效身 份证、学历证、户口本、健康证、上岗证、职业技术等级证等证件以及 见效日期 页 次 2 页 数 3 名称 职工名册备查指导书 文件编号： 职工简历表、求职申请表等相关资料录入基本信息，建立职工名册和员 工档案。 职工异动：职工任职时期发生升职、贬职、调职等相关职位变动情况后， 人力资源部 应更新职工名册信息并将相关资料存档。 职工离职：职工离职时人力资源部应将职工离职日期、离职原因记录员 工名册并且将 交接记录资料存档备查。 5 . 4 职工名册的存档形式 5 . 4. 1 职工名册以电子资料和打印资料两种形式备份存档。 5 . 4. 2 人力资源部应随时以电子资料形式记录、更新职工名册信息。 5 . 4. 3 人力资源部应每个月将电子版的职工名册打印输出并存档。 5. 5 职工名册动向管理业务操作流程图：见附件 2 。 .附则 1 人力资源部指定专人进行管理，不得对外泄露职工信息。任何人不得出于公司管 理以外的目的探询或盘问他人信息。 6 . 2 人力资源部应每年对职工名册管理情况进行自查。职工名册完满程度应计入年度 评估核查项 目中。 见效日期 页 次 3 页 数 3