疫情防控应急储备医疗物资管理制度.docxVIP

疫情防控应急储备医疗物资管理制度.docx

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疫情防控应急储藏医疗物资管理制度 为做好防控应急储藏物资管理工作,保障物资储藏有序 开展并有效发挥作用,结合物资仓储保管实际,特制定本管 理制度。 本制度所指物资,是指由采购的疫情防控应急储藏物 资,包括防护类、耗材类、设备类等。 一、管理原那么 (一)责任明确。物资管理各环节明确责任,各单位应 将各项工作责任落实到人。卫健局规划与财务科负责应急物 资储藏的管理工作。 (二)程序规范。采购、储存、调拨物资均按管理制度 严格办理。 (三)调拨合理。对于物资调拨,应秉承科学、急需、 适量、及时、有效的原那么,充分发挥物资保障效能。 二、采购管理(一)采购储藏物资确实定 储藏物资采购确实定:由医政科、公卫科等业务科室根 据上级下达的任务、县(市、区)医疗卫生机构疫情防控工 作所需拟定采购目录,明确采购种类、品名、数量、规格参 数等采购信息,由规财科、医政科、公卫科会审并报局党委 会讨论同意后实施。金额较大的报市疫情防控领导小组同意 后组织实施。 (二)储藏物资的采购 储藏物资采购按政府采购有关规定执行。有关部门调 配、调剂物资的采购按部门意见和要求执行。 疫情应急响应期间的紧急采购,可按《关于做好新冠疫 情防控期间政府采购管理工作的通知》等有关文件要求,建 立采购“绿色通道”。涉及固定资产的,在采购完成后需补 办固定资产审批程序。 三、仓库管理(一)入库管理 .物资入库应办理入库手续,由物资保管单位负责验收 入库,入库时应认真清点物资种类和数量,核对检查物品的 包装、规格、质量、产地、生产日期等信息,符合要求的收 货入库。做好入库登记工作,开具验收入库单,建立物资出 入库登记明细账。 .物品入库后,物资保管单位应提供符合物资储存要求 的存储条件,按照物资特性存放于相应位置妥善保存,同时 考虑出库的便利性。不同类别物资应摆放明确、易于清点, 原那么上应将防控物资集中存放。 物资保管单位应由专人负责物资出入库工作,妥善保存 物资出库的单据和相关凭证,所属出库单据应统一集中存放 和管理。 (二)出库管理-2- .日常调拨(流程图)。 (1)物资调拨的申请和审批。 使用单位向卫健局提出防疫医疗物资调拨申请,1万元 以内物资调拨申请经市卫健局规财科、医政科、公卫科等业 务科室审核后报物资保障分管领导审批;1万元以上,5万 元以内的物资调拨申请经局主要领导审批同意后执行;5万 元以上的物资调拨申请经局党委会同意后执行。 出具物资调拨单(一式三份),调拨单加盖市卫健局公 章有效,其中标明编号、存放单位、物资规格、数量、领取 人信息。调拨使用的医疗设备应明确使用周期,对于调度期 间的安装使用、运维、损耗责任等由使用方负责。 (2)物资调拨的发放和登记。 物资保管单位根据市卫健局出具物资调拨单发放物资 并做好物资出库领取台账的登记。物资领取人在领取时应核 对物资的数量、有效期、生产厂商,检查物资的质量状况, 签字后视为领取的物资与领取单信息无误。市卫健局根据发 放完成的调拨单做好账务处理。 ,紧急调拨处理。 假设调拨情况紧急,经市卫健局物资保障分管领导同意后 可先行调拨,在实际调拨后的5个工作日内补办完成正常调 拨流程。 (三)仓储及轮换根据采购合同约定,由供应商(乙方)在合同约定时间 -3- 内提供物资仓储保管、轮换、质保等服务,各供应商应严格 按合同要求进行及时轮换,确保物资有效期在规定范围内。 合同到期后,防疫储藏医疗物资的仓储保管、轮换工作 另行决定安排。 四、物资检查 日常巡查工作由市卫健局领导,实施单位应指定专人定 期开展物资检查工作,并组织不定期抽查。检查内容主要包 括:核对物资账实情况、出入库记录、现场存储条件是否满 足要求、物资轮换情况等。 (一)日常检查 每季度至少一次实地清点巡查,并做好检查结果的记录 工作。检查表由检查方和被检查方签字确认,一式两份,双 方各留存一份。 (二)重要节点的检查 重要时间节点的检查,如重大节假日前、防控应急响应 等级提升后、物资供应紧张等。 五、实施日期本制度自印发之日起实施。 -4-

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