IT项目管理方法与实践.ppt

3.4 活动资源估算 活动资源估算包括决定需要什么资源和每一种资源应该需要多少，以及何时 使用资源来有效地执行项目活动。 活动资源估算过程的输出是识别和说明工作包中的每一个计划活动所需要 的资源类型和数量，这些资源汇总决定了每个工作包所需要的资源。 3.4 活动资源估算 资源的种类： - 劳动力 - 设备 - 原材料 - 其他—不符合上述分类的资源，如合同，租约等 资源平衡的三大原则： 不可储备的资源优先使用：劳动力 稀缺资源优先用在关键路径上 将非关键路径上活动所需资源释放给关键路径 3.5 活动历时估算 活动历时估算工具与技术 1、专家判断 ----利用以历史信息为根据的专家判断。 ----各位项目团队成员也可以提供持续时间估算的信息，或根据以前的类似项目 提出有关最长持续时间的建议。 3.5 活动历时估算 活动历时估算工具与技术 2、类比估计方法 行业数据或历史数据 生产率（例如代码行/人天） 3、参数估算 将应当完成的工作量乘以生产率时就可以估算出活动持续时间的基数。 3.5 活动历时估算 活动历时估算工具与技术 4、三点估算 1）最可能持续时间。最可能持续时间是在为计划活动分派的资源、资源生产率、可供该 计划活动使用的现实可能性，对于其他参与者的依赖性，以及可能的中断都已给定时， 该计划活动的持续时间。 2）乐观持续时间。当估算最可能持续时间依据的条件形成最有利的组合时，估算出来的 持续时间就是活动的乐观持续时间。 3）悲观持续时间。当估算最可能持续时间依据的条件形成最不利的组合时，估算出来的 持续时间就是活动的悲观持续时间。 乐观时间＋4×最可能的时间＋ 悲观时间 活动时间期望值= ———————————————————— 6 3.6 编制项目进度计划 1、CPM (Critical Path Method) 3.7 项目进度控制 项目进度控制流程 按期望目标编制 或更新进度计划 资 源 实施进度计划 组织措施 动态监测 管理措施 技术措施 对比分析 与进度计划一致 与进度计划相违 干扰因素分析 干扰因素分析 执行计划 对 策 3.7 项目进度控制 ※压缩工期的方法： ——赶工 ——快速跟进法 ——投入更多的资源 ——指派经验更丰富的人 ——减小活动范围或降低活动要求 ——通过改进方法或提高生产效率 PA4 成本管理 4.1 项目成本管理概述 项目成本的定义 项目成本是指项目活动或其组成部分的货币价值或价格，包括为实施、完成或创造 该活动或其组成部分所需资源的货币价值。 名称 直接成本 间接成本 固定成本 可变成本 可控成本 多个项目分摊 不会随着产品生产数量而增加 随着生产产品的数量增加而增加 项目经理可以控制的 含义 可以从项目上找到直接出处 举例 技术人员工资 水费、房租、管理费用 计算机 原材料 直接、可变 不可控成本 生命周期成本 项目经理不能直接控制 考虑整个产品生命周期成本 间接、固定、其他 设计、生产、运维 沉没成本：已付出的不可收回的成本，例如未中标项目的投标费用 4.1 项目成本管理概述 成本管理的定义 项目成本管理就是在整个项目的实施过程中，为确保项目在批准的预算条 件下尽可能保质按期完成，而对所需的各个过程的管理与控制。 项目经理必须确信他管理的项目有恰当的定义、精确的时间和成本估算、 以及他们参与同意的和切合实际的预算。 4.2 项目成本估算 成本估算是对完成项目所需费用的估计和计划，是项目计划中的一个重要 的、关键的、敏感的部分，是项目成本管理的核心工作。 成本估算是项目决策、资金筹集和评标定标的依据，是承包商报价的基础 ，是项目进度计划编制、项目资源安排和绩效考评的依据。 项目成本估算是项目成本管理的起点。估算的准确度直接关系到项目成本 管理的有效性。 4.3 项目成本预算 项目成本预算是进行项目成本控制的基础，它负责为项目活动分配预算， 确定成本定额和项目总预算，规定项目不可预见费用的划分与使用规则等。 预算主要包括：直接人工费用预算、咨询服务费用预算、资源采购费用预 算和不可预见费用预算。 预算的主要依据包括：项目成本估算、工作分解结构和项目进度计划。 成本预算是在成本估算的基础上，更精确地将其分摊到项目的各项具体活 动和具体项目阶段上，以确立衡量项目绩效情况的总体成本基准。 4.3 项目成本预算 成本预算的特征 计划性：对WBS的每一种组成部分估算相应的成本形成预算。预算是另一 种形式的项目计划。 约束性：预算是一种分配资源的计划，预算分配的结果可能并不能满足所 涉及的管理人员的利益要求，而表现为一种约束，所涉及人员只能在这种约束的 范围内行动。 控制性：项目预算是一种控制机制。预算可以作为一种比较标准而使用， 一种度量资源实际使用量和计划量之间差异的基线标准。 4.3 项目成本