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在 Excel 中怎样直接引用另一个表格的数据?
在Excel 中经需要一个表格直接引用另一个表格的数据,进行复制粘贴没有对应的生成功能(也就是若是复制的数据,原数据变化了, 复制的数据不会变化),若采用以下的步骤操作可以解决这个烦恼:
同时打开两个表格,在其中一个表格(表1 如:《年级前 100 名》)的某空白单元输入“=” ;
在另一个表格(表2 如:《八年级成绩册、分析表配套模板设计》)点一下所需要引用的数据;
然后回车(必须按回车,这一点很重要!);
返回表 1 就可以看到刚才输入“=”的单元格的引用的表 2 数据;
再次单击该单元格,就可以在公式栏看到“=八年级成绩册、分析表配套模板设计!D4” ;或“=八年级成绩册、分析表配套模板设计!$D$4”;
若公式里的序号中生成插入了“$’(在同一工作薄中电子表格之间的相互引用则序号不会生成“$”, 在不同工作薄中电子表格的相互引用则有“$”), 则将“$”符号删除掉;
将鼠标指向该单元格的右下角,呈黑“+”字型,双击或拖移“复制”出其它数据.
值得注意的是:
①.可以向下、向左或整体拖移出其它引用表(如上列中表 2)相.对.应.的数据;
②.引用表 2 的数据(表 2 的相应的数据)发生变化,则表 1 的数据也要发生相应的变化;
③.若关闭或删除或恢复表 2,则打开表 1 会有“更新”还是“不更新”的提示. “更新”就是要随现有的数据的变化而变化,不更新”就是保留原引用的数据;
④.引用时要注意是否有合并和拆分单元格的情况.引用只能引用数据,不能引用文本格式,“输入”数据的单元格是是什么文本格式,引入的数据就是什么文本格式.
⑤.在同一表格中要“引用”也是和上面的操作是一样的.即单元格输入“=”→ 选定要引用的单元格→回车.若采用复制只能“复制” 数值或含公式的数值,数值没有对应的生成功能,而公式计算范围的序列号会平行上下左右等距离的位移.
郑宗平 2015/5/17
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