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如何做好电力建设项目档案管理(文化科学论文资料)
文档信息
:
文档作为关于“管理或人力资源”中“人事档案”的参考范文,为解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容素材摘取等相关工作提供支持。正文4452字,doc格式,可编辑。质优实惠,欢迎下载!
目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 1
文1:如何做好电力建设项目档案管理 2
1目前电力建设项目档案工作存在的问题 2
1.1项目档案齐全完整性欠缺,移交不及时 2
1.2项目档案内容信息不准确,案卷质量不高 3
1.3档案保管条件差 3
2电力建设项目档案工作的各阶段分析 3
2.1前期工作阶段 3
2.2施工阶段 4
2.3竣工阶段 4
3加强电力建设项目档案管理的建议 4
3.1健全档案管理的规章制度 4
3.2加大档案管理的投入 5
3.3注重档案的利用 5
文2:如何做好工程建设项目档案管理 6
1基建工程档案管理的特点 6
2工程建设档案管理面临的问题 7
3工程建设档案管理措施 7
参考文摘引言: 8
原创性声明(模板) 9
正文
如何做好电力建设项目档案管理(文化科学论文资料)
文1:如何做好电力建设项目档案管理
档案是整个工程建设的全过程的真实记录,是电网建设过程的第一手资料,不仅关系到工程的投产,竣工,验收的环节,在今后电网的生产运行,维修维护,改扩建等方面都是和企业利益相关的重要的资料和依据。文中分析了目前电力建设项目档案工作存在的问题,接着就前期工作、施工阶段、竣工各阶段的电力建设项目档案工作进行了分析。最后给出了加强电力建设项目档案管理的建议,主要有健全档案管理的规章制度、加大档案管理的投入、注重档案的利用等,这一研究对于档案整理工作的深入发展具有一定意义。
1目前电力建设项目档案工作存在的问题
近年来国家对档案管理有着越来越高的要求,尤其是电力企业在进行厂网分开的电力体制改革以后,由于输变电工程项目的建设较水电厂,火电厂的建设投资少,建成周期段,电压等级不同,施工队伍水平不同的影响,很多单位对于建设档案的重视度不高,档案管理的问题在电网建设中日益暴漏,从而对于整个工程项目的验收工作产生重要影响。主要存在的问题有:
1.1项目档案齐全完整性欠缺,移交不及时
电力建设项目的特点为:参建单位多,建设工期长,参建单位对于档案的管理意识和管理水平不高,重项目建设,轻档案管理的现象会在建设项目中不断出现。档案资料丢失或者原件丢失的现象在部分项目中时常发生,尤其是招投标文件,项目前期文件等。此外,工程建设与项目档案工作进展不同步,项目档案在项目的实体建设完成后不能按规定时间整理完毕,不能及时对档案进行移交工作,后期突击整理资料的工作经常进行,档案的齐全性不能被保证,其真实性也在一定情况下难以保证。
1.2项目档案内容信息不准确,案卷质量不高
项目档案的内容是对工程建设的实际情况的真实反映。档案数据的准确性会影响到对于整个工程质量的评价,但现实中档案数据与工程建设的实际往往不符。如,施工记录的数据填写不真实,漏填,错填,签字不规范,合同协议评测报告等用图章代替签名,甚至计算机打印签名等,施工过程中的变更环节没有在图纸上进行标注,造成图纸和工程建设的实际不尽相符,为日后工程的建成投产和运营维护等工作埋下隐患。
1.3档案保管条件差
在项目施工现场简陋的条件下,很多施工单位和施工现场没有合适的条件来对施工档案进行保存,许多情况下,档案资料的保管不能达到标准的“八防”要求。使得档案实体的妥善保管和档案信息的安全保存存在隐患。档案的损毁或者丢失以及重要文件的泄露会对施工单位造成不可估量的损失。
2电力建设项目档案工作的各阶段分析
2.1前期工作阶段
档案在前期工作阶段主要包括文件的审批,项目的评估,可行性的研究,任务计划书,项目建议书及批复,基础材料设计,土地的征用,房屋拆迁和赔偿,合同协议,红线图,工程和设备招标文件及施工现场的五通一平(通气通信通路通电通水及平整土地)等工程管理性文件。以上这些文件资料存在的形式多是图册或者文字,有着规范的格式和符合要求的书写材料。一个建设项目从审批立项到开工建设的时间很长,文件的来往非常多,需要专人来负责文件的收发,坚持文件统收统发,集中管理,对于账务文件要特别重视。如果这些要求能够达到,那么就能保证前期文件的安全和符合要求。
2.2施工阶段
施工阶段由于现场办公条件较为简陋,设计、施工、监理、调试等多个单位现场工作,文件材料来源多、量大,给文件的收集带来了一定困难,施工阶段形成的文件有图纸、表格、照片、录像带、文字材料和计算机软盘、光盘等多种形式和载体,材料管理很难控制。因此,加大施工
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