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税务秘书实习报告
税务秘书实习报告
实习可以帮助刚走出大学校门的毕业生更进一步接触社会, 加深对社会的认识, 增强对社会的适应性, 将自己融合到社会中 去, 培养自己的实践能力, 为我们毕业后社会角色的转变打下基 础,请看下文税务秘书实习报告。
时间过得真快,不知不觉,中专的学习、生活就要结束了, 经过两年多专业知识的学习, 这个学期我们终于要进行毕业实习 了。
2023 年 2 月 27 日,我被学校安排到东山区税务局征管科实 习。到征管科实习,是我踏出校门步入社会的第一份工作。征管 科是税务档案的管理部门, 里面的档案资料征是各部门在税收征 管过程中直接形成的、有保存价值的各种文字、图表等的历史记 录。档案管理, 听起来让人觉得很轻松,因为当今社会电脑相当 普及,任何资料都智能系统化。我来之前也是这样想的,可当我 来到这里真正接触这项工作时才知道,事实并不是那么回事,因 为有些东西电脑根本就做不到。
我刚来实习, 正好遇到征管科资料倒库。资料倒库这个工作 不仅工作量大 (因为这个科的资料特别多――有两个资料室,每 个资料室都放满了资料),而且很复杂――首先要把资料装箱,
然后进行交换, 交换完后就要把它们上架, 上完架后还要给资料 编新位置码。特别重要的是:因为保存的都是纳税人的档案,是 绝对不可以泄漏出去的。 因此, 这项工作除了要有吃苦耐劳的精 神,还要有专心致志的工作态度, 更重要的是要有很高的警惕性。
长期以来, 资料的分类、 装订、 归档、 查阅、 变更、 移外区、 管理等问题一直困扰着管理人员。 虽然随着社会的发展, 我市国 税系统在征管方面进行了改革,很多方面都已跃上了新了台阶, 走在时代的前沿。去年全市国税系统征管数据大集中和税库联网, 今年的办公自动化的推广等等,标志着我市国税系统信息化建设 的进步。然而税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上,存 在各种问题, 处于落后的局面。 所以,我认为有许多地方都要迫 切进行改进:
一、资料管理要科学
资料管理如果不规范、不科学,就会影响工作效率,甚至给 工作造成很大的被动。比如说税收征管资料转送到经办人那里后, 按要求经办人应及时进行整理、分类、归档、上夹的, 但由于现 在各管理分局特别是小规模管理分局普遍存在:
1、管理户多, 失综户多, 催报、催缴及看失踪户场地以及 各种专项工作又异常繁重, 造成工作中顾此失彼的状况;
2 、部分经办人不能合理安排工作时间。
由于这两个原因,导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料, 造成这些资料很容易遗失。如我所在的征管科就严重存在这种情
况:一是资料没有及时整理、归档,有些资料一放就一两个月, 二是资料堆放随意性,从桌面到桌底到处都是。
二、资料管理要规范
1 、资料一定要齐全,而且归档一定要符合标准。
资料不齐全或归档不符合标准, 就会给工作造成很大的被动。 如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的现象,这样一来,不 仅增加了工作的难度,更重要的是影响了单位的形象。
2 、要有专用、足够的场地。
没有专用的场地或场地不足的话, 资料就很难整齐堆放, 这 样一来,就一定会出现资料查找不方便、检找速度慢等现象,造 成既费时,又费劲。如我所在的征管科,征管资料由于受存放场 地及其它因素的限制,需查找资料时,则要翻箱倒柜,不仅容易 造成资料破损,而且还严重影响了工作效率。
3 、纳税人资格发生变更的,征管资料要及时转移。
我所在的征管科就存在这种情况:在接收一般纳税人资料时, 发现有 10 多户纳税人资格发生变化(有个别业户变更时间在半 年以上的),而税收征管资料尚未移送到接管的小规模管理分局。
4、资料保管要安全。
目前,我市有些管理分局的征管资料是放在办公室的资料柜 里的。要知道,办公室这种地方, 前来办事的纳税人是可以进进 出出的, 部分两个管理分局共用的资料库,除了上面这些人可以 进出外,各分局的经办人也可自由出入,这对资料的防盗、防火
等都非常不利。
去年,我市国税系统征管数据集中后,电脑已联网,日常税 收征管资料大部分都可以在电脑上查阅, 因此, 要使资料保管既 妥善又安全,完全可以采用以下的做法:
①设立专用的库房。
②电脑查阅为主。
三、资料管理要面向现代化。
当今社会,信息发展一日千里,电子数据、图像化、办公无 纸化、各相关行业资料共享,将是今后发展的趋势。我们税务行 业, 假如能从税务登记到申报征收再到各类待批文书、 税务稽查 系列等所有协税事项都电子数据化的话,那么只作为行政复议及 相关法律案件的原始税收征管资料取证,是否也因此而改变方式 呢?
总之,我相信在不久的将来,纸质税收征管资料将逐渐被电 子数据化、图像化所替代。 这是社会发展的必然结果。但实现这 个目标必须依靠广大税务干部群策群力,发挥所长,才能
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