加油站HSE记录归档分类指南.pdfVIP

加油站HSE管理资料分类归案指南

结合加油站HSE管理工作，加油站HSE管理台帐可以分为HSE基础管理、HSE

日常管理、HSE设备管理三大类，并按三类装订成册。各册装订内容及顺序如下：

第一册：HSE基础管理

第1页：封面，采用彩色A4纸打印，具体格式见样板

第2页：目录，采用A4纸打印，具体格式见样板

第3页：分隔页，采用彩色纸，打印“证照图纸”字样

第4页：营业执照复印件

第5页：危险化学品经营许可证复印件

第6页：成品油零售经营许可证复印件

第7页：加油站平面布置图复印件

第8页：工艺流程图复印件

第9页：消防器材布置平面示意图复印件

第10页：电气线路图复印件

第11页：分隔页，采用彩色纸，打印“管理制度”字样

第12页至第n1页：管理制度,包括以下17个制度

(1)HSE责任制（需加油站细化）

(2)HSE检查

(3)隐患治理

(4)教育培训

(5)用火作业安全管理规定

(6)临时用电作业安全管理规定

(7)进入受限空间安全管理规定

(8)高处作定安全管理规定

(9)破土动工安全管理规定

(10)消防管理

(11)环境保护

(12)职业卫生

(13)事故管理

(14)HSE考核

(15)要害（重点）部位安全管理（需加油站细化）

(16)承包商安全管理

(17)巡回检查管理规定（需加油站细化）

第n2页：分隔页，采用彩色纸，打印“应急预案”字样

第n3页至第n1页：应急预案

第二册：HSE日常管理

第1页：封面，采用彩色A4纸打印，具体格式见样板

第2页：目录，采用A4纸打印，具体格式见样板

第3页：分隔页，采用彩色纸，打印“文件证书”字样

第4页：HSE管理小组文件

第5页：HSE责任书（加油站与公司或零管理部签订的）

第5页至第n1页：HSE承诺书(每位员工承诺书)

第n2页：站长的危险化学品安全生产管理资格证

第n3页至第n4页：员工的HSE培训合格证或上岗证

第n5页：计量员证

第n6页：发电机操作人员电工证

第n7页至第n8页：员工岗位危害分析（JHA）（每位员每年一次，必须为手写）

第n9页：分隔页，采用彩色纸，打印，“职业卫生”字样

第n10页至第n11页：职业健康检查表

第n12页至第n13页：个体防护用品发放登记档案

第n14页：分隔页，采用彩色纸，打印“检定检测”字样

第n15页：加油机检定书（根据技术监督部门规定，至少每半年）、

第n16页：防雷检测记录（每半年一次）

第n17页：加油枪与机体之间导通测试（每月一次，记录在加油枪与机体导通测

试记录）

第n18页：阻火器（检查频次：每季度一次，记录可采取两种方式任意一种：一

是在《设备维护保养台帐》中记录，并在“内容”栏填写阻火器编号，“阻火层

芯子无堵塞，变形，腐蚀”或“阻火层芯子有堵塞，经清洗孔眼畅通”或“**

号阻火层芯子变形，腐蚀，更换为新阻火器”；二是在《阻火器检查保养记录》

中记录）

第n19页：应急照明灯试验（试验频次：每周一次，记录可采取两种方式任意一

种：一是在《设备维护保养台帐》中，并在“内容”栏填写“对配电间、营业间、

罩棚的应急照明灯进行试验，结果良好”；二是在《应急照明灯试验记录》中记

录。）

第n20页：发电机（试验频次：每周一次，每次不少10分钟，记录可采取两种

方式任意一种：一是在《设备维护保养台帐》中，并在“内容”栏填写“开启时

间：**点**分，停止时间：**点**分；无损环、渗漏，皮带不松弛，运行状况良

好；二是在《发电机空载运行记录》中记录）

第n21页：分隔页，采用彩色纸，打印“检维修”字样

第n22页：直接作业环节作业票，临时用电作业票、用火作业票、高处作业票、

进入受限空间票、破土作业票。

第n23页：分隔页，采用彩色纸，打印“管理台帐”字样

第n24页：加油站安全综合管理台帐，

第n25页：设备维护保养台帐

第n26页：站长日志台帐

第三册：HSE设备管理

第1页：封面，采用彩色A4纸打印，具体格式见样板

第2页：目录，采用A4纸打印，具体格式见样板

第3页：分隔页，采用彩色纸，打印“储油罐”字样

第4页至第n1页：储油罐

（1）设备技术档案

（2）说明书

（3）产品合