超旺ERPV网络版操作基础手册.doc

超旺ERP管理操作手册

第一章软件概述

本软件集进货、销售、库存、财务、生产管理于一体。实现资金、应收、应付、库存、费用、工资、利润、资产全方面连接。既支持简单单机用户，也支持局域网多用户，用户数不受限制。既能满足从小店到商业大企业，也能满足一定规模加工生产企业。能帮助中小企业全方面管理好库存账、资金账、往来账、费用支出账、收入账，了解每一笔资金、每一件货物、每一笔费用收入及借欠盈亏来龙去脉，将物流和钱流情况、业务和财务数据自动正确衔接并随时自动生成资产负债表、损益表及进销存报表。本软件不仅管理单项钱流和物流，而且将钱流账和物流账自动关联在一起，实现资金、应收、应付、库存、费用、利润全方面联接。步骤简明，符合日常实际经营，操作智能化，简单易学，不需要用户含有太多专业知识。

第二章主界面菜单

2.1登陆

双击桌面超旺ERP管理企业管理软件图标，输入或选择用户名、用户密码，点击“登陆”后进入系统主界面。以下图：

2.2主界面

系统主界面是软件总体功效窗口，全部操作全部在其上进行。本软件包含13大模块：系统管理、基础管理、采购管理、销售管理、仓库管理、应收款管理、应付款管理、质量管理、行政管理、出纳管理、会计核实、工资管理、帮助。以下图：

第三章系统管理

3.1用户维护

用“系统管理员”身份登陆，点击“系统管理”→“用户维护”即可对用户名称及密码增加、修改、删除、保留、退出操作。

3.2用户授权

用“系统管理员”身份登陆，点击“系统管理”→“用户授权”，选择操作员，即可进行用户权限设置，点击确定设置生效。

3.3修改密码

点击“系统管理”→“修改密码”即可对目前用户密码进行修改。点击确定修改生效。

3.4数据备份

点击“系统管理”→“数据备份”选择备份路径点击“备份”即可，若点击“取消”退出备份。

3.5数据恢复

点击“系统管理”→“数据恢复”选择恢复路径点击“恢复”即可，若点击“取消”退出数据恢复。

3.6操作日志

点击“系统管理”→“操作日志”能够看到全部用户进出系统时间、操作内容。若点击“删除全部”操作日志清空。

3.7切换用户

点击“系统管理”→“切换用户”提醒是否切换用户，选择“是”切换用户。

3.8退出系统

点击“系统管理”→“退出系统”提醒是否退出系统，选择“是”退出系统。

第四章基础管理

系统进行日常业务操作前要进行部分基数据初始化，具体以下：

4.1基础数据

点击“系统管理”→“基础数据”即可对17项基础数据进行增加、修改、删除、保留、退出操作。包含：仓库信息、进仓方法、出仓方法、结算方法、费用项目、工作岗位、民簇、学历、健康情况、婚姻情况、奖励类型、处罚类型、销售区域、货物类型、工作部门、考评项目、培训类型。

以仓库信息为例：点击“仓库信息”→“新增”输入仓库编号、名称、是否使用。然后“保留”，也能够对其中信息进行修改、删除。

4.2供给商信息

点击“基础管理”→“供给商信息”，该表格包含供给商名称、编码、联络地址、联络电话、联络人、建帐期初余额等相关信，业务开展前需录入这些基础信息，也可直接在电子表格导入。增减或修改供给商也是在这里进行操作。比如要增加供给商，点击“增加”进入到增加供给商界面，填入供给商号、名称等相关信息后点击“保留”即可。要删除或修改某条统计，先选中该条统计，点击“删除”或“修改”按钮即可。

4.3用户记录表

点击“基础管理”→“用户记录表”，该表格包含用户名称、编码、联络地址、联络电话、联络人、建帐期初余额等相关信，业务开展前需录入这些基础信息，也可直接在电子表格导入。增减或修改用户名称也是在这里进行操作。比如要增加用户，点击“增加”进入到增加用户界面，填入用户号、名称等相关信息后点击“保留”即可。要删除或修改某条统计，先选中该条统计，点击“删除”或“修改”按钮即可。

4.4货物导入表

点击“基础管理”→“货物导入表”，建帐时由系统管理员导入货物名称、规格等相关货物信息，不可反复导入，保留后自动生成货物自信表。

4.5货物信息表

点击“基础管理”→“货物信息表”，上一步货物导入保留成功后自动生成货物信息表，需要新增货物名称在这里增加，点击“新增”输入相关信息后“保留”即可，以下图。

对已经有品名但未使用过可进行修改或删除。对已使用品名不可进行修改或删除。输入要查找货物名称，点击“查找”进行查找。

4.6组装单定义

点击“基础管理”→“组装单定义”

第五章采购管理

通常采购步骤是先做采购计划，上级审批后下采购订单，物料回来后经检验合格后入仓。

5.1采购计划

点击“采购管理”→“采购计划”即可进行增加、修改、删除、保留、查询、打印操作。

以新增为例以下图：点击“增加”界面以下，输入品名，数量等信息