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智能化时代财务会计向管理会计转型的问题研究
人工智能从产生、发展到如今被广泛应用,发展趋势不可阻挡。伴随着智能技术的发展,市场形势急速变化,产业结构调整升级,企业之间竞争非常激烈,企业所处的生存和发展环境存在极大的不确定性。企业若想获得长久、领先的发展,就需要对当下的产业、市场、经营等掌握更加及时、准确甚至超前的预测信息,不断创新、升级。因此,智能技术被广泛应用于企业的经营管理工作也就成为必然。新事物的兴起与发展必然会打破原有的局面,财务会计向管理会计转型升级,会计信息技术升级为智能技术,也就成为社会发展不可缺少的一部分,是一种时代需要、一种必然趋势,也是市场对企业提出的新要求。
一、管理会计概述
(一)管理会计内涵
管理会计又称对内会计,是从传统会计系统分离出来的,与财务会计并列的一个分支。财务会计是以会计准则等基本的财务制度为基础,对企业已经发生的交易或者相关事项,通过一系列会计程序进行确认和记录,并以财务会计报告为主要形式向企业的债权人、外部投资者、政府部门以及其他的利益相关者提供企业的财务资产及盈利能力状况。管理会计利用财务会计以及业务等提供的信息,进行分析、控制、预测、评价,为企业管理者的决策提供参考,从而帮助企业管理者对保证其资源的合理有效配置和使用做出最优决策。管理会计着重关注企业内部的控制及考核,在一定程度上分析企业今后的发展方向和战略定位。
(二)管理会计的特点
1.时间特点
管理会计不仅关注过去,还关注现在,更关注未来;而财务会计仅关注过去,反映企业过去发生的经济业务。
2.数据特点
管理会计的工作重点是分析过去和现在、预测未来,所接收的信息只需要符合相关性、及时性,不需要过度精确。对数据信息的利用相对灵活,不受过多严格的限制、约束,更能发挥信息的价值。而财务会计着重于计量、披露企业过去发生的、已经完成的经济活动。
(三)管理会计发展阶段
管理会计的发展分为以下几个阶段。
1.传统管理会计阶段
以成本控制为核心,追求标准化成本,有赖于整个社会大的经济环境和企业内部生产技术系统的稳定,表现为长期大量生产具有稳定的市场需求的较少品种的产品。
2.现代管理会计阶段
以决策支持为核心,追求理性决策的“最优解”。
3.后现代管理会计阶段
由物本管理向人本管理转变,由追求“最优解”转变为“满意性准则”下的感性人文决策模式,在管理中要求把充分发挥人的主动性、积极性、创造性放在第一位。
二、管理会计现状及存在的问题
目前,大部分企业管理会计处于传统阶段或现代阶段初期,利用信息化记账软件基本实现财务数据的获取,再利用办公软件加工数据,最终形成财务报告。管理会计所收集和制作的财务数据受到时间因素的限制,而以月、季、年进行整理和反映的传统方式不能及时反映企业情况,不利于企业快速获取市场动态,也就无法及时调整经营策略。相对于社会其他行业对智能技术的利用,管理会计对技术的利用相对滞后,这是智能化阶段管理会计的局限性,而在管理会计智能化升级的过程又存在诸多问题。
(一)管理层传统管理理念根深蒂固
多数企业管理者对会计工作的认识和要求停留在记账出表、简单分析阶段,没有认识到管理会计能够提供业务财务相结合的深度分析,不愿投入太多来提升财务人员素质。而且智能技术成本高,投入不能立竿见影看见成效,因此管理层在这些方面增加投入的动力不大。而大部分管理层分不清管理会计和财务会计的区别,仅停留在定期财务报告、财务数据分析等基本管理层面,深入分析业务数据的管理意识不强,没有充分发挥出管理会计对企业的重要作用。
(二)管理会计机制尚不健全
我国管理会计起步较晚,没有形成专业的管理会计组织机构,不利于管理会计的传承与发展。虽然部分企业认识到管理会计的重要性,但企业管理会计制度设计质量较低,内容宽泛不易执行,有的企业制度内容与实际脱钩,关键管理环节与内容缺失。而且企业在不断发展,管理会计制度的修订不能及时跟进,企业经营管理过程中出现的新问题和新变化得不到升级优化,导致管理会计实际工作中执行力度不强,极易与财务管理的职能相混淆。
目前,还有很多企业没有设立管理会计团队,没有相应的岗位配置,原有财务岗位人员工作繁琐,难以对管理会计工作进行深入研究,更不能有效推进。大部分企业对管理会计的理论体系不清楚,管理会计的职能在于利用财务和非财务信息为企业管理者提供管理决策信息,从事前预测、决策,到事中控制、反馈,再到事后评价、考核,要形成以企业战略为导向的逻辑闭环结构。科学有效的绩效考核制度,不仅能激发员工的工作热情与潜能,还能帮助企业实现管理水平的螺旋式上升。此外,很多企业没有相应的管理会计制度,现有制度与管理会计需要之间存在的差距过大,进而对管理会计的推进形成制约。
(三)缺乏转型所需的数据技术支持
大多数企业都实现了会计信息化,但是企业间的会计信息化是有很大区别
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