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金沙滩壹号商业街三期
签约仪式活动方案
8月
目录
活动内容
活动步骤
三、场地部署
四、各分区人员安排及岗位职责
五、物料准备
一、活动内容
1、活动时间：9月3日（周日）8：30——13：30
2、活动地点：金沙滩壹号精品酒店三楼巴黎厅
3、活动专题：聚心共赢--金沙滩壹号商业街三期签约仪式
二、活动步骤
提前2天20：00前，现场部署完成，物料准备到位
8：30，全部工作人员到位，做好准备工作，确保万无一失；
9：30—10：00，用户陆续签到（签到表提前做出来，依据签到表签到）
9：55—10：00，主持人宣读会场纪律，提醒活动立即开始
10：00—10：10，主持人会议专题串词，宣告活动开始
10：10—10：40，主持人介绍签约步骤及注意事项，签约仪式正式开始（主持人依据签约表排序邀请商户一个一个上台签约）
10：40—10：45，首先有请二期老业户代表黄总讲话；
10：45—10：50，请三期商户代表天天乐购购物广场薛总讲话；
10：50—10：55，阳光新天地控股集团总裁致词；敬酒，宴会开始；
10：55—12：00，主持人宣告宴会正式开始；
13：30，清点现场物料，撤场。
说明一：
主持人依据签约表排序邀请商户一个一个上台签约;
同时通知商户签约完成后到原先等候区静坐等候稍后进行午宴；
三、场地部署
舞台背景板
舞台背景板
舞台演讲台
舞台
演讲台
签约台
签约台
餐桌餐桌餐桌
餐桌
餐桌
餐桌
餐桌餐桌餐桌
餐桌
餐桌
餐桌
餐桌餐桌餐桌
餐桌
餐桌
餐桌
会场出入口签到区
会场出入口
签到区
四、各区域人员配置及岗位职责
组别
人数安排
帮助部门/人员姓名
工作职责
总调度
2人
王超、薛少鹏
现场协调、各区域把控
物资筹备组
2人
薛少鹏、王婵婵
负责龙门、导视牌、舞台背景墙、停车处户外喷绘导视牌、签字笔等相关物料准备工作
现场组
6人
酒店：梁总等6人
负责桌椅、台布、舞台搭建、灯光、音响调试、麦克风、活动场地部署、用电等准备工作，现场用餐桌椅部署、服务工作；
签到组
2人
办公室：李主任
负责用户签到及引导
签约组
2人
招商部：韦辉、财务：1人
负责引导用户上台签约，指导用户签字填写，请提前备好协议
拍照
1人
运行部：李庚
负责活动现场拍照、摄像等工作
安保组
2
物业部保安2人
负责活动现场车辆导流、会场安保等相关工作
主持人
1
人资:刘超男
现场主持
累计
18人
五、物料准备
项目
数量/规格
尺寸
说明
龙门
1
9米*5米
营销中心天目山路入口
导向牌KT板材质
4块
60*100
签约仪式请上三楼巴黎厅、签四处、签约活动步骤、三楼电梯口导向牌
嘉宾区座椅
6张圆桌*10人
宴会桌椅
签到区
座椅3把、长条桌2张
签约仪式背景板
1块
6米*3米
音响
1套
签到表
2张
签约表
3张
主持人、总调度、签约组各1张
午宴坐席排位名单
2张
主持人、酒店各一张
1米线
8组
签字笔
6支
签到组2支、签约组4支
签约步骤图
签四处
签四处签到
嘉宾区入座、等候签约、等候餐宴
嘉宾区入座、等候签约、等候餐宴
签约区
签约区签定协议、拍照
参与餐宴
参与餐宴
宴会结束退场
宴会结束退场
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