酒店服务方案.pdfVIP

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2017年度投标通知以来,酒店的管理层把投标定点接待列入

了酒店的重要议事日程。我们围绕硬件改进、完善功能、创

造氛围、提高员工素质”等方面的工作进行展开,进一步强化

服务质量,提高自身的竞争能力,为酒店下一步经营发展打下

基础,具体方案如下:

1、加强对会议定点酒店服务接待工作的认识。

为进一步做好政府各项活动的接待工作,提高酒店接待档

次和服务水平,提升酒店知名度,酒店总经理召开如何做好政

府会议接待工作为主题的专题会议,会上明确酒店各部门以及

营销代表的责任。通过专题会议,进一步提高酒店管理人员对

政府会议接待的重要性的认识,强化服务人员对政府会议接待

的优质服务意识,为进一步做好政府接待活动打下坚实基础。

营销部为此制定了一套详细的会议接待流程,对政府会议的接

待息、接待要求、客房住宿安排、餐饮就餐安排、陪同人员安

排、签单及会前准备、会中服务、会后延续服务等服务细节都

作了详细规定和说明。

2、建立健全组织机构,实行分工负责,确保各项接待工

作得以顺利开展。

培训,牢牢树立了标准意识、服务意识,全面掌握各岗位的服

务准则、服务规范,注重培养酒店服务人员良好的服务意识,

从而使各部门进入规范的循环体系,使员工个人素质和业务素

质,尽快适应酒店规范管理的基本要求,创造良好的服务接待

环境,做好对客的各项接待服务。

3、建立健全岗位规章制度。

结合酒店实际情况,制定了部门管理制度:人事培训制度、

餐饮服务规章制度、后厨管理制度、客房管理制度、财务管理

制度、工程运行系统安全条例等,严格进行监督检查,强化了

质管部门的职能;利用《酒店员工手册》来规范员工礼仪,严

格执行酒店各项规章制度,使每个员工在日常工作中养成良好

的习惯,不断提高自身的综合素质,确保为宾客提供最优质的

服务。

4、实行层级管理、制度管理,保障服务水准。

酒店总经理分管副总→部门经理→主管→领班→员工六

级负责的管理体制,坚持“责、权、利”相结合的原则,实施垂

直领导,逐级管理,制定了《各部门管理规范》,对中层干部

施行《部门岗位责任制》,对分管副总的行为规范、职责、值

班经理职责及考勤和各部门员工违规违纪或优秀事迹的质检情

服务规范标准、各岗位职责及人事培训内容,采取了书面考试

与实际操作和平时质检考核相结合的措施。

5、完善硬件设施,提升会议接待档次

完善硬件设施,是促进酒店健康发展,提高会议接待能力

的前提和保证。为进一步完善酒店服务功能,提高酒店的接待

档次,今年3月份开始,对院内环境、和客房进行了改造、装

修。新增多个大、中、小会议室,及附属走廊也进行升级改造;

增设和配备多媒体投影仪,更换现代化视听系统等先进设备并

抓好硬件设施的维护保养,确保会议接待工作正常开展。

6、树立安全意识,完善安全设施,确保旅客安全。

酒店对员工的消防及其他安全知识进行定期培训;不断完

善酒店的安全设施,添加楼层灭火器、安全出口指示灯、安全

应急灯等安全设施;对室外项目也增加防护设施,树立警示牌,

张贴警示语等来强化和保障安全。酒店制定了各项安全措施,

对员工的消防及其他安全知识,进行定期培训,严格要求人不

离岗、有患必除,严格要求安保人员执行全天候的巡逻控制,

尤其是监控室人员,24小时不离岗,一旦发现问题,立即通

知就近保安进行处理。对保安人员严格要求执行夜间巡逻制度;

同时,酒店组建消防安全小组。这些有效的安全保障措施,都

起重大安全事故,既为客人提供了安全的入住环境,也保证了

酒店的正常运行。

7、营造素雅温馨的亮丽环境。

酒店从外部环境、停车场到接待大厅、客房、餐厅等,都

是定期、不定期地清洁维护与打扫。卫生责任由部门到班组到

人员层层落实责,按周期有计划地清洁,努力做到勤”和“细”。

在监督上,以自查和逐级督促与酒店质检相结合的方式。

8、后勤保障工作。

日常工作中,对酒店的设施设备坚持部门维护、保养与工

程人员指导、维修相配合的原则,制定维修计划,定时维修保

养。在工程人员中也采取分工合作方式,对某些大型重要设施,

聘请厂方技师前来指导维护。及时对空调机房、变压器、线路、

管件、房间空调、电器、家俱、洁具、某些墙面天花等进行了

多次保养或维修,以保障酒店设施的正常运行,确保酒店的服

务质量。

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